Учет движения товаров на складе. Складской учет Какая программа используется для учета на складе

Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы. Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.

Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.

Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.

Программа "ИП:Торговый Склад" входит в систему программ Инфо-Предприятие. "ИП:Торговый Склад" позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии. Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, "ИП:Торговый склад" позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.

Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.

Складской учет "Склад+" - очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов. Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера. Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.

"1С:Бухгалтерия 8" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С:Бухгалтерии 8" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

Программа "Ажур-СКЛАД" предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.

Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий - от киоска до супермаркета. Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

"Microinvest Склад Pro" – это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации “сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов. "Microinvest Склад Pro" отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.

"Тирика-Магазин" - очень простая, но очень мощная программа для магазина. Умеет все, но при этом настолько проста в использовании, что даже неопытный пользователь освоит ее за пять минут. Программа подходит для магазина любого профиля: продуктов, стройматериалов, автозапчастей, одежды и так далее.

"RM-SKLAD Складской учет" это программа для ведения складского учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности. Она в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса. Программа может использоваться в небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров и материалов.

"Склад и торговля" - простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета. Она позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое. Программа имеет широкие возможности настройки интерфейса.

Необходимость наличия программы учета товара на складе возникает у каждого предпринимателя. Большое разнообразие продукции является основной причиной подобного приобретения. Тем более, автоматизация предпринимательской деятельности способствует оптимизации рабочего процесса, и ведение отчетности становится намного проще и быстрее.

Программа учета на складе предоставляет собой инструмент, функции которого позволяют контролировать и выстраивать все необходимые процессы в правильном направлении. Это закупки, хранение и реализация товара. И с помощью отличного программного обеспечения лучше заняться осуществлением подобных действий, нежели длительным и неинтересным учетом продукции вручную.

Различают такие лучшие про граммы складского учета , которые составляют ТОП-20:

Каждая из них имеет свои определенные функциональные возможности, преимущества и недостатки использования.

Программа ведения учета на складе : особенности выбора

При отборе наиболее подходящего программного обеспечения, необходимо учитывать определенные факторы, влияющие на дальнейшее его использование.

Простой и удобный интерфейс, без яркого оформления и ненужных функций.
Совместимость с другими подобными программами, в случае возможного перемещения или сопоставления данных.
Вероятность приспособления программного обеспечения к определенному виду бизнеса.
Легкость в использовании, возможность беспрепятственно решить проблему учета товара на складе.

Программы складского учета и торговли - основные виды

Существует много различного программного обеспечения для ведения отчетности на складах предпринимателя. Они отличаются, прежде всего, возможностью установки на компьютере или с использованием сети (применение облака).

учет собственных и комиссионных товаров;
печать документов;
статистика продаж и расчет прибыльности по каждому товару;
интеграция с фискальным регистратором или другим оборудованием.

К другим относят возможность всесторонней работы с клиентской базой и обмен данными.

Плюсы и минусы

Программа складского учета на производстве «МойСклад» имеет ряд существенных преимуществ. По , начавших свой бизнес, среди них различают возможность использования любой операционной системой и наличие специального приложения для iOS и Android. К тому же, быстрое подключение новых складов или других помещений к системе и надежность сервиса с возможностью сохранять данные без риска их потерять являются основными задачами, которые выполняет программное обеспечение.

Существуют также и недостатки этой системы. К ним относят сложный к восприятию интерфейс, невозможность удаления своего аккаунта самостоятельно, трудности с установкой сервиса под определенный бизнес. Но, несмотря на это, программа «МойСклад» постоянно обновляется и улучшается, превращая недостатки в ее преимущества.

«Большая птица«

Онлайн программа складского учета материалов является одним из наиболее распространенных сервисов для малого бизнеса. Данная система, которая работает только в интернете, осуществляет контроль отчетности и ведение продаж.

Функции сервиса

Главные задачи, которые выполняет программное обеспечение, это:

учет всевозможных видов товара;
интеграция с другими программами, такими, как , сервис ;
регистрация любых операций с продукцией: списание, перемещение или инвентаризация;
ведение учета по нескольким предприятиям.

Как можно не потратить на уборке много сил, времени и денег

Преимущества и недостатки

Среди основных плюсов http://bigbird.ru считается возможность автоматического сохранения последних изменений и отличный интерфейс, позволяющий пользователю быстро сориентироваться. К недостаткам стоит отнести частичные сбои в работе и проблемы, связанные с модулем интернет-магазина.

«СуперСклад»

Это простая программа складского у чета , которая устанавливается бесплатно в виде демонстрационного варианта. С таким сервисом автоматизация учета на складе или в компании будет проходить легко из-за отсутствия в интерфейсе сложных бухгалтерских терминов.

Возможности программного обеспечения

«СуперСклад» выполняет ряд разнообразных и очень важных функций. К ним можно отнести:

ведение учета о наличии и движении финансов, товара;
оформление, печать различных документов;
аналитические отчеты по структуре и динамике продаж;
возможность ведения большого количества складов в одной базе, перемещение товаров между ними;
установка ограничений доступа к некоторой документации других пользователей системы.

Плюсы и минусы

«СуперСклад» можно пользоваться в двух видах. Это может быть бесплатная программа учета склада и торговли в виде демонстрационного варианта либо покупка уже полной версии. К преимуществам использования http://sklad-prog.ru стоит отнести очень простой интерфейс. В случае возникновения сложностей, можно просмотреть обучающий видеоурок. Он поможет разобраться с тем, как пользоваться программным обеспечением. Системой предусмотрена возможность использования облачного сервиса с сохранением данных в сети.

К недостаткам программы относят невозможность ведения складского учета на больших торговых предприятиях, где количество складов превышает 100 штук.

«Товар-Деньги-Товар«

Данная программа для ведения складского учета дает возможность осуществить комплексный контроль деятельности любого оптового или розничного предприятия. Это может быть малый или средний бизнес.

Свойства системы

Франшизы по игровым клубам

К основным функциональным возможностям программного обеспечения http://tdt.info/tdt относят проведение всевозможных складских и торговых операций, финансовая отчетность и контроль взаиморасчетов с партнерами и клиентами, а также ведение документации и анализ деятельности компании.

Преимущества и недостатки

Главные плюсы программы выглядят таким образом:

возможность использования на производстве сборочного типа;
работа с программным обеспечением удаленно;
объединение информации о деятельности нескольких складов или торговых точек в единой базе.

Кроме того, существует бесплатная прогр амма для учета склада в виде демонстрационной версии, работа с которой доступна на протяжении 3 месяцев.

Среди недостатков программного обеспечения - значительное количество недоработок со стороны компании-производителя. Результатом этого бывают различные несоответствия и возможность совершения неправомерных действий с составлением отчетности. К тому же, обновления «Товар-Деньги-Товар» предоставляются только первые 6 месяцев. Позже пользователи должны отчислять абонентскую плату за последующие улучшения.

«Инфо-Предприятие: Торговый Склад»

Данный сервис является одним из наиболее используемых в области складского учета. Он вместе с «ИП: Бухгалтерия» дают возможность получить вдвое лучше результат по автоматизации бизнеса.

Функциональные возможности

Программа для уче та материалов на складе выполняет ряд таких основных задач:

проведение списаний и возврата товара со складов;
перемещение продукции с одного в другое складское помещение;
учет любого вида товара или услуги;
расчет стоимости товара разными методами.

Минусы и плюсы

Складской учет движения товаров в предприятиях оптовой и розничной торговли должен вестись лицом, несущим материальную ответственность, в натуральных количественных показателях или по номерам номенклатуры. В статье расскажем про бухгалтерский учет на складе, дадим примеры проводок.

Бухгалтерский учет на складе для оптовой торговли

Товары, привезенные на склад, регистрируются одним из перечисленных ниже методов:

сортовым,
партионным,
партионно-сортовым.

Если ассортимент невелик, а товары поставляются в небольшом объеме, учитывать их можно в регистре учета по форме ТОРГ-18. Заниматься внесением записей может кладовщик. Если в организации имеется большой товарооборот, а на складе присутствует значительный ассортимент товаров, должны заполняться карточки складского учета (форма М-17) и партионные карты (в случае утверждения именно партионного метода учета). Читайте также статью: → « ».

Также в обязанности материально-ответственного работника входит заполнение в положенное время карточки количественно-стоимостного отчета ТОРГ-28. Ее положено заводить на все по отдельности номенклатурные единицы. В нее заносятся сведения о дне поступления на склад или выбытия из него (и реквизитов соответствующей бумаги), поставщике и покупателе. То есть документ показывает схему движения товаров по количеству и сумме.

ТОРГ-28 предоставляет информацию для оформления товарного отчета ТОРГ-29, содержащий сведения о покупных ценах оптового склада. ТОРГ-29 должен предоставляться сразу в двух экземплярах, один из них хранится на складе, а второй направляется сотруднику бухгалтерии, который осуществляет его проверку не позднее, чем того требует график документооборота.

По информации бухгалтерского учета или проведенной инвентаризации в форме ТОРГ-29 записывается количество оставшегося на начало нового отчетного периода товара.

Бухгалтерский учет на складе для розничной торговли

Розничный склад предназначен для хранения и накопления товарных активов для того, чтобы увеличивать ассортимент продукции. Главная цель содержания такого склада – иметь возможности вовремя пополнять запасы точки розничной торговли. Этим объясняется необходимость особенного оборудования склада, такого, чтобы обеспечить легкодоступность всей номенклатуры и предотвратить воздействие продукции друг на друга.

На розничном складе также предусмотрено заполнение отчета ТОРГ-29, отражающего движение товаров и заполняемого материально-ответственным лицом по тем же правилам, что действуют на оптовых складах.

Перевозка продукции из помещения склада в розничный магазин оформляется , содержащей сведения об отправителе товара, его получателе, количестве единиц товара, его стоимости и номенклатуры. Необходимо составить два экземпляра, один оставить отправителю (он приложит ее к расходным бумагам), второй передать получателю (он прикладывает документ к приходным бумагам). Накладная ТОРГ-13 представляет собой неотъемлемое приложение отчета по форме ТОРГ-29.

Чаще бывает так, что у розничного магазина нет обособленного склада, и в таких случаях продукция поступает напрямую на точку продаж, где материально-ответственный сотрудник (в лице зав. магазином или продавца) сдает бухгалтеру отчет ТОРГ-29 как отчетность о схеме движения товаров. Также он прикладывает всю требующуюся в данной ситуации первичную документацию. В отчете отображаются розничные цены. Расходная часть документа будет включать не только информацию об усушке, утряске, списании и других случаях выбытия, но и сведения о выручке за каждый отчетный день в отдельности.

Доказательством получения дохода будут служить кассовые или товарные чеки, каждый день прикладываемые к расходнику ТОРГ-29. Они являются основанием исполнения устного договора купли-продажи с покупателем, завершающегося внесением денег в кассовый аппарат и передачей прав на приобретенный продукт. Розничный магазин обязан вести кассовые отчеты, в которых будут отражены сведения о приходных и расходных операциях, имевших место на протяжении отчетного периода. К ним непременно должны прикладываться подтверждающие товарную операцию документы.

Учет движения товаров

Приемка товаров на складе

От грамотного соблюдения порядка и сроков приемки товаров зависит возможность предъявления претензий в случае низкого качества продукции или неполной комплектации заказа поставщиком. Руководители компании, которой принадлежить складское помещение, обязаны разъяснить материально-ответственному сотруднику, осуществляющему приемку товаров, по условиям каких договором фирме поставляют продукцию.

Это может быть договор:

долгосрочный договор поставки,
комиссии,
доставки по отдельным заявкам.

Приемка может проходить:

на складе или базе торговой компании,
непосредственно на точке,
в помещении поставщика,
на территории перевозчика.

В случае заключения прямого договора, рассчитанного на долгий срок, работнику на приемке отдается график поставок, согласованный с поставщиком. Если же продукцию доставят по заявке, он информируется о том, что товар был заказан на какой-то конкретный день. Приемная комиссия и материально-ответственное лицо должны быть ознакомлены с положениями договора о названии товара, качестве, количестве, комплектности, дате приемки, списке технических и прочих документов.

Схема приемки и составление бумаг зависят от того, где осуществляется приемка (и какая она – приемка по количеству, комплектности, качеству), насколько сопроводительные документы отражают исполнение условий поставки (и обнаружились ли бумаги вообще).

Сотрудник предприятия, принимающий поставку на территории поставщика, осуществляет приемку на основании доверенности (форма № М-2 и М-2а) , доказывающей наличие у него прав на получение продукции от имени компании, на которую он работает. Поставщик должен проверить наличие доверенности и паспорт материально-ответственного лица.

Доверенность подписывается руководителем компании-получателя, главным бухгалтером и материально-ответственным работником и должна отражать следующую информацию:

номер и день выдачи сотруднику,
ФИО, паспортные данные и должность работника, на имя которого она выдана,
срок, на протяжении которого ее можно предъявлять,
номер и день документа, по которому отпускается продукция,
название всех товаров, которые должны быть получены сотрудником, количество и единицы измерения.

В случае предпочтения организацией доверенности по форме М-2а, они должны быть зарегистрированы в книге доверенностей, в которой указываются:

день выдачи документа и ее порядковый N,
ФИО работника, на которого она оформлялась,
срок действия,
данные поставщика, отпускающего продукцию,
подписи сотрудника по приемке в подтверждение получения доверенности.

Когда доверенность решается составлять по форме М-2, учет ведут по корешкам, которые необходимо сохранять сотруднику бухгалтерии фирмы-получателя. На нем проставляется отметка о том, что доверенность выдавалась работнику, осуществляющему приемку, и что по ней были получены товары. Указываются N и день товаросопроводительной бумаги.

Когда поставка продукции торговой компании осуществлена, материально-ответственный работника отдает бухгалтеру товаросопроводительные документы, который должен “закрыть доверенность”, отметив получение товаров по конкретной доверенности в регистре доверенностей (его нужно прошнуровать, листы – пронумеровать, поставить подпись бухгалтера и печать компании).

Отпуск складских товаров

Отпуск товаров происходит следующим образом:

Розничная торговля	Мелкий опт	Оптовая торговля
Покупателю продукта отдается кассовый чек, выручка ежедневно отражается в книге кассира-операциониста. В случае с мелкой розницей, при реализации товара с лотка или другого мобильного приспособления данные о выручке заносятся в расходно-приходной накладной.	Товар реализуется после оформления письма-требования или заказа – отборочного листа ТОРГ-12). Оплату товара подтверждает выписанный счет. В накладной отмечаются факты отпуска и приемки продукции, ставится круглая печать компании.	Отпуск продукции происходит по накладной ТОРГ-12. Работник отпускает товары на основании “Заказа – отборочного листа” или иной бумаги, утвержденной порядком документооборота получателя товаров.

Документы, используемые при отпуске продукции:

Форма	Описание
	Используется с целью оформления реализации (отпуска) ТМЦ сторонней компании. Один экземпляр документа хранится на складе отправителя для того, чтобы было основание для списания отпущенных ценностей с подотчета работника. Второй экземпляр пригодится закупщику для оприходования товаров.
	Оформляется в качестве заявки на оптовом складе (базе) при отборе продукции и тары, сведения законсятся работником склада на машинном либо бумажном носителе инф-ии, отдается на склад для исполнения. Организация формы помогает проводить расчеты по нескольким отдельным группам товаров (к примеру, вычислять скидку по группе продуктов). Документ служит для составления товарно-сопроводительной накладной.
	Используется при упаковке ценностей. Должен быть выписан сотрудником компании в 3 экземплярах (на каждое место в отдельности – на ящик, тюк и т.д.). На документе должна стоять подпись упаковщика и материально-ответственных работников. 1-ый экземпляр: прилагается к ценностям в ящике (тюке), 2-ой экз.: идет к счету-фактуре (обозначается масса каждой единицы), если не предусмотрена поящичная спецификация, 3-ий экз.: хранится на базе.
	Необходима при упаковке отфактурованной партии ценностей в бочки, ящики… Оформляется сотрудником склада в 2 экземплярах: для счета-фактуры покупателя, для отправки бухгалтеру. Все места с продукцией прописываются по отдельности, указывается их масса. Масса тары (тара перечисляется на обороте) пишется отдельно. Ценности в упаковке отдаются агенту, экспедитору по массе брутто или числу мест. Бланк подписывается приемщиком.
ТОРГ-13 “Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары”	На основании приказа руководства (в письменной или устной форме, в документе ставят соответствующую пометку) товары могут перевозиться из одного структурного подразделения фирмы в другое, где за приемку и отпуск товара отвечают разные материально-ответственные сотрудники. Накладная должна содержать их подписи и быть заверена круглой печатью фирмы. Также обязательно присутствие на бумаге штампа компании, доказывающего, что были отпущены именно те товары, которые прописаны в накладной. Перемещение внутри склада отмечается в отдельной строке товарного отчета. Чтобы учесть движение ценностей внутри компании, между структурными ее единицами или разными материально-ответственными работниками, ТОРГ-13 оформляется в 2 экземплярах работником, сдающим товар. На основании 1-ого экз. он списывается сдающим подразделением, на основании 2-ого – он оприходуется принимающей стороной. Бумага должна быть подписана материально-ответственными сотрудниками, осуществлявшими отпуск и прием ценностей. Она отправляется бухгалтеру для ведения учета движения ТМЦ.

Хранение складских товаров

Товары на базе снабжаются товарным ярлыком:

Сортовой метод	Партионный способ	Партионно-сортовой метод	Хранение по наименованиям
ценности разной сортности, принятые по различной цене, располагаются по отдельности	все партии продукции (разных сортов и названий), привезенные на базу по одному и тому же документу, хранятся по отдельности	каждая партия хранится по отдельности, а внутри партии ценности группируются по названиям и сортам	продукция с одним названием хранится отдельно от ценностей с другими названиями

Работники склада обязаны соблюдать правила товарного соседства (неважно, какой выбран метод хранения МТЦ).

Руководство компании должно контролировать соблюдение санитарных норм, правил складирования и пожарной безопасности. Также важен режим хранения продукции (сроки, температура, влажность воздуха, освещение).

Учет материалов и материально-производственных запасов

Материалы (или материально-производственные запасы – МПЗ) – малоценное имущество предприятия, включая оборудование стоимостью не более 40 тыс. рублей, покупаемое для производственных и управленческих нужд, не для перепродажи. Материалы могут быть доставлены на базу на следующих основаниях:

покупка компанией МПЗ,
прием материалов как вклада учредителей фирмы,
производство МПЗ,
получение на безвозмездной основе.

Разновидности материально-производственных запасов:

Субсчет	Описание
10-1 - субсчет «Сырье и материалы»	здесь учитываются запасы, входящие в состав производимой продукции, которые участвуют в процессах изготовления, переработки
10-2 - субсчет «Комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты»	приобретаются для дальнейшего комплектования выпускаемой продукции
10-3 - субсчет «ГСМ»	отражается движение топлива, в том числе бензина и дизеля, а также смазочных материалов, необходимых в процессе эксплуатации транспортных средств ⊕
10-5 - субсчет «Запчасти»	применяется для отражения движения материалов, использующихся как запчасти в транспортных средствах и прочем оборудовании
10-6 - субсчет «Прочие материалы»	включают в себя МПЗ, необходимые в хозяйственной деятельности субъекта
10-9 - субсчет «Инвентарь»	сюда входят материалы, используемые как инвентарь и прочие хозяйственные принадлежности
10-10 - субсчет «Специальная оснастка и спецодежда на складе»	показывает наличие специального оборудования, обмундирования, спецформы на складе
10-11 - субсчет «Специальная оснастка и спецодежда в использовании»	фиксирует данный вид материалов в эксплуатации

МПЗ должны быть оприходованы по фактической себестоимости или по учетным ценам (прописывается в учетной политике). Для фиксирования движения материалов применяется сч. 10 “Материалы”. Если учет решено вести по учетной ст., с целью расчета разницы между учетной и фактической ценой открывается сч. 16 “Отклонение в стоимости МЦ” и сч. 15 “Заготовление и приобретение МЦ”.

В учетной политике фирмы должен присутствовать пункт о методе списания МПЗ на производственный процесс и прочие нужды компании:

Способом ФИФО (учет себестоимости первых прибывших МПЗ в расходах).
По себестоимости каждого материала (если получится ее обозначить).
По средней себестоимости (указывается средняя стоимость единицы МПЗ).

Когда компанией выбрана система налогообложения, не предусматривающая уплату НДС, полная стоимость МПЗ относится к сч. 10. Сумма НДС не причисляется к возмещаемым налогам, а подлежит учету при расчете себестоимости.

Бухгалтерские проводки при поступлении материалов на склад:

Операция	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
материал пришел по накладной от поставщика, оптовая поставка производилась по договору продажи	10	60
покупка МПЗ за наличные средства материально-ответственным сотрудником	10	71
материал является вкладом учредителя, оценочная стоимость согласовывается с ним	10	75
материалы отданы на безвозмездной основе, берется рыночная стоимость МПЗ	10	91
отражение входного НДС	19-3	60
НДС принят к возмещению	68-2	19-3

Бухгалтерские проводки при отпуске материалов на сторону:

Операция	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
материалы вывозятся с базы на цели производства или общехозяйственные нужды, передается МПЗ по лимитно-заборной карте или требованию-накладной	20 (23, 25, 26)	10
выдача материалов из складского помещения в цех, должен составляться документ на перемещение внутри предприятия	10	10 (различные с/сч)
передача материала на безвозмездной основе (был испорчен или украден), недостатки обнаруживаются во время инвентаризации, оформляется акт о списании	94	10
МПЗ выбыли по причине стихийного бедствия (должен быть акт о списании)	99	10
реализация МПЗ на сторону по фактической себестоимости	91	10

Учет готовой продукции: бухгалтерские проводки

Готовая продукция предназначается для дальнейшей реализации. К бухучету готовая продукция должна приниматься по фактической (или нормативной) себестоимости, или исходя из стоимости затраченных для ее изготовления ресурсов.

Если учет идет по факт. себестоимости, бухгалтерская проводка будет следующая:

Д 43 К 20 (принята к учету готовая продукция).

Передается готовая продукция на базу по приемо-сдаточным накладным (в них фиксируется название продукта, число экземпляров, цех, из которого пришла поставка, N базы, учетная цена и стоимость в целом), к ним прикрепляется лабораторный отчет или отчет тех. контроля о качестве продукта. Первый экз. хранится в цехе (подписывается сотрудником на приемке) для оперативного учета, второй (подписан сдатчиком) отдается на базу для оперативного и бух. отчетов.

Если продукция учитывается по плановой себестоимости, компания утверждает учетные цены, сохраняемые в неизменном виде на протяжении длительного времени. По окончании месяца вычисляется разница между фактической и запланированной стоимостью. Здесь разрешается применять сч. 40 или обойтись без него. Если решено его не использовать, тогда делаются бухгалтерские проводки:

Д 43 К 20 (на склад поступила готовая продукция);
Д 90 с/сч “Себестоимость продаж” К 43 (списание себестоимости готовой продукции).

По окончании месяца факт. себестоимость и сумма ее отклонений от нормативной показывается на этих же счетах. На величину отклонения корректируется себестоимость учтенной продукции. Если на начало/конец месяца обнаруживаются остатки готовой продукции, нужно отражать и распределять отклонения, пользуясь руководством п. 206 Методических указаний No 119н.

Когда фактическая стоимость оказывается меньше (больше) нормативной, и обнаруживается экономия (перерасход), на величину отклонения делается проводка:

Д 90 с/сч “Себестоимость продаж” К 40.

Отклонения должны быть списаны на сч. 90 в полной мере, неважно, какой объем продукции был продан.

Пример учета на складе

Компания “ГлавПродакт” утвердило в учетной политике порядок приемки материалов по учетной цене. Склад фирмы принял партию сырья (муки), необходимой в производственном процессе. Общий объем закупки составил 250 кг, общей стоимостью 7500 рублей. Принятые нормативные цены по этому товару – 37 руб/кг.

Бухгалтер “ГлавПродакт” сделает проводки:

Операция	ДЕБЕТ	КРЕДИТ	Сумма (руб)
Оприходована поставка сырья (муки)	15	60	7500
Обозначен НДС	19	60	1350
Принято сырье по учетной цене	10-1	15	9250
Списана разница между учетной и фактической ценой	15	16	1750
Если бы фактическая себестоимость оказалась больше учетной:
Списана разница в превышении учетной стоимости над фактической	16	15	N

Законодательные акты по теме

Следует изучить акты и документы:

Документ	Название
Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. Письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 № 1-794/32-5)	О порядке учета приемки, отпуска и хранения товаров
Закон РФ от 7 февраля 1992 № 2300-1 “О защите прав потребителей”,	Правила продажи некоторых видов товаров, порядок взаимодействия с покупателями
Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 № 71а	Утверждение унифицированной формы доверенности, выдаваемой материально-доверенному лицу при осуществлении им приемки товаров от имени компании на территории поставщика
ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов” (утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н), ПБУ 6/01 “Учет основных средств” (утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н)	Правила использования информации по материалам
Постановление Госкомстата РФ от 30.07.1997 № 71а	Утверждение унифицированных форм для контролирования наличия и движения МПЗ
Закон “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ	О том, что не обязательно применять унифицированные формы учета материалов (требование-накладная, накладная на отпуск материалов на сторону, приходный ордер, лимитно-заборная карта), начиная с 2013 года

Типичные ошибки и их описание

Ошибка №1. У компании не заключен договор с работником склада, осуществляющим приемку и отпуск товаров, о материальной ответственности.

Договор с материально-ответственным лицом непременно должен быть заключен и подписан сотрудником, иначе претензии к ошибкам при оплате товара или заполнении документации предъявлять будет некому, и убытки понесет компания.

Ошибка №2. Не проводится инвентаризация.

Инвентаризация обязательно должна быть включена в план работ на предприятии и обязана проводиться регулярно, иначе невозможно понять, за какой период на складе были выявлены излишки или недостача по товарам.

Ошибка №3. Сотрудник склада необоснованно списывает материально-производственные запасы.

Для списания материалов должны быть основания, подтвержденными документально, в том числе актами о списании, составленными в установленном порядке.

Ошибка №4. Составление первичной документации в единственном экземпляре для поставщика товаров.

Любая первичная документация должна составляться в нескольких экземплярах, и в любом случае одних из них должен передаваться в бухгалтерию для изучения и хранения.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Какой способ хранения товаров на складе предпочесть?

Метод хранения доставленных на склад ценностей выбирается, исходя из нужд каждого предприятия. К примеру, преимущество сортового метода заключается в том, что складское помещение рационально используется, а также упрощается контроль над расходом продукции. При выборе партионного способа становится проще контролировать оплату, а также выявлять излишки и недостачи по всем партиям, однако площадь базы используется нерационально.

Вопрос №2. Если компания владеет несколькими складами, и товары периодически перевозятся с одного склада на другой, достаточно ли будет устной договоренности с материально-ответственным лицом одного склада о временном хранении товаров с другого склада?

Нет, необходимо составить ТОРГ-13 “Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары”, чтобы не возникало путаницы и обнаружения недостачи и, наоборот, избытков после проведения инвентаризации.

Системы учета товаров, называемые также инвенторными системами, призваны предоставлять работникам склада полную и достоверную информацию о его состоянии, необходимую для принятия решений специалистами. Эти системы обычно не решают такие задачи, как оптимизация размещения товаров, маршрутизация перемещения товаров, управление персоналом склада, автоматическое пополнение запасов. В то же время они оперативно обеспечивают пользователя необходимой информацией, в результате чего принимаемые им решения становятся более обоснованными. В настоящей статье рассматриваются выгоды от внедрения и использования системы учета товаров для разных категорий пользователей

Примером подобной системы учета товаров является CoreIMS. Она обеспечивает доступ ко всей информации о состоянии склада в режиме реального времени, облегчая процесс принятия бизнес-решений, и предоставляет пользователю широкий спектр услуг:
позволяет работать одновременно с несколькими складами и учитывать все индивидуальные особенности каждого склада;
поддерживает все основные складские операции: прием товара по заказу на поставку, отпуск товара по заказам на отгрузку, перемещения товаров как внутри одного склада, так и между складами;
включает неограниченный набор настраиваемых параметров, которые позволяют учесть специфические особенности складского процесса конкретного заказчика;
допускает многопользовательскую работу в локальной сети и поддерживает разграничение прав доступа к складской информации. Каждый пользователь имеет доступ лишь к той функции системы, которая определяется предоставленными ему правами;
поддерживает технологию штрихового кодирования, что позволяет автоматизировать процесс идентификации товара и мест хранения при выполнении складских операций;
обеспечивает выполнение складских операций с помощью переносных устройств коммуникации, что дает возможность одновременно работать с нею пользователям, находящимся в разных местах склада;
ведет запись выполнения операций, сохраняя информацию обо всех действиях пользователя;
взаимодействует с лидирующими российскими и зарубежными системами бухгалтерского учета, в частности с системой 1С;
имеет гибкую систему построения отчетов: ряд встроенных отчетов, включая подготовку собственных отчетов.
Кроме того, она имеет возможность доступа к системе через интернет, включая ввод заказов на прием / отгрузку.
Инвенторные системы являются достаточно простыми, они должны иметь низкую стоимость и короткие сроки внедрения. Так, например, срок внедрения систем семейства CoreIMS – около одной недели. Наиболее эффективно применение системы учета товаров на малых и средних складах, поскольку она позволяет сотрудникам оперативно «видеть» весь склад и принимать правильные решения, а также обеспечивает точную идентификацию товаров и мест хранения за счет использования штрихового кодирования и переносных устройств коммуникации (радиотерминалов и пакетных терминалов). Количество ошибок в работе персонала при этом сокращается в десятки раз.

Выгоды для владельцев и руководителей складов
Сокращение пересортицы и ошибочно отгруженного товара. По данным западных статистиков, одна ошибка только на приеме товаров обходится владельцу склада в 240USD. Инвенторная система позволяет существенно снизить пересортицу, сократить количество ошибок при приеме и отгрузке товара за счет:
Применения технологии штрихового кодирования. Статистика показывает, что при использовании сканирования вероятность ошибочной идентификации составляет 1:3000000. Таким образом эта технология практически исключает ошибки, связанные с неправильным определением места хранения и выбором товара.
Применения адресного хранения товаров. Каждое место хранения может быть помечено путем наклеивания этикетки со штрих-кодом, что обеспечивает точное определение места хранения с помощью сканирования.
Указания предпочтительного места хранения товара. Товары размещают не случайным, а оптимальным образом, на основе предварительно разработанного плана.
Возможности задания дополнительных свойств товара, связанных с особенностями бизнеса. Эта информация позволяет более точно указывать товары при выполнении операций отбора и отгрузки.
Наличия фильтров поиска товара. За счет этой функции обеспечивается поиск мест хранения только интересующих пользователя товаров.
Снижение накладных расходов. Инвенторная система позволяет сократить накладные расходы на основе оптимизации работы склада за счет:
Снижения объема возвратов, причиной которых являются ошибки персонала склада. Применение технологии штрихового кодирования и адресного хранения позволяет резко снизить количество ошибок при отборе и отгрузке товара, возникающих из-за «человеческого фактора».
Уменьшения численности персонала склада. Широкое внедрение переносных терминалов позволяет значительно повысить производительность труда работников. Сокращаются длина «холостого» пути грузчиков и срок поиска нужного товара, экономится время на составление сопроводительных документов.
Снижения потерь, вызванных истечением срока хранения товара. Применение предоставляемых системой фильтров поиска и методов сортировки списка товаров позволяет отгружать в первую очередь виды товара, срок хранения которых истекает раньше, чем остальных.
Снижения потерь из-за недобросовестности персонала.
Инвенторные системы, подобные CoreIMS, содержат средства защиты от несанкционированного доступа, контроля действий пользователя и блокировки товаров. Каждый из пользователей способен выполнять только те операции, на которые распространяются предоставленные ему права. Все их действия автоматически отмечаются системой в журнале операций и могут быть легко проконтролированы руководством склада.
Ускорение оборачиваемости товаров. Оно обеспечивается за счет:
Ускорения выполнения складских процессов. Применение технологии штрихового кодирования в сочетании с использованием переносных терминалов позволяет не только повысить точность выполнения складских операций, но и существенно ускорить их. Это приводит к увеличению объема продаж, выполняемых складом, без сколько-нибудь существенного увеличения накладных расходов.
Предварительного планирования размещения товаров на складе. Руководитель склада имеет возможность составить план оптимального размещения товаров, с которыми он постоянно работает. План учитывает свойства товара и особенности поставки, хранения и отгрузки. На его основе система может выдавать подсказки персоналу о месте наиболее целесообразного размещения товара. Соблюдение плана оптимального размещения позволит снизить потери времени на перемещение товаров и, в конечном счете, ускорить выполнение всех складских процессов.
Уменьшение потерь из-за недобросовестных действий персонала. CoreIMS позволяет снизить потери из-за недобросовестных действий персонала. Для этого используются следующие возможности системы:
Разграничение прав доступа. Инвенторная система поддерживает разграничение прав доступа к складской информации. Каждый пользователь может выполнять лишь те операции, которые определены предоставленными ему правами. Установка прав доступа осуществляется администратором системы при регистрации пользователя.
Запись выполнения операций. Система учета товара ведет запись выполнения операций, сохраняя информацию обо всех действиях пользователя. Все операции, выполняемые с товаром, заносятся в журнал. По этим записям в любой момент можно установить, кто и когда произвел те или иные действия.
Блокирование товаров. Некоторые инвенторные системы обладают возможностью не допускать одновременного участия товара или ячейки в различных операциях, выполняемых рабочими склада. Для этого предусмотрен механизм блокировок товаров, ячеек, паллет или контейнеров. Например, при выполнении инвентаризации ячейка, определенная в задании, может блокироваться, чтобы ни она, ни хранящийся в ней товар не участвовали в других складских операциях.
Снижение требований к квалификации сотрудников склада. Каждый сотрудник выполняет только те действия, которые соответствуют его квалификации и роли на складе. Инвенторная система позволяет снизить требования к квалификации за счет:
Простого, «интуитивно» понятного интерфейса, предоставляемого сотрудникам склада.
Использования переносных терминалов. CoreIMS поддерживает технологию штрихового кодирования и работу с переносными радиотерминалами и batch-терминалами. Информация, передаваемая системой пользователю, отображается на экране терминала. Ввод данных производится через встроенный сканер устройства или клавиатуру. С их помощью пользователь в соответствии с выделенными правами может проводить основные складские операции, например, прием или отгрузку товара. Наличие таких терминалов позволяет использовать персонал, вообще не знакомый с работой на персональных компьютерах.
Оперативная и детальная информация о состоянии склада. Возможность получения таких данных в реальном режиме времени позволяет владельцу или руководителю склада успешно и оперативно проводить анализ ведения складского бизнеса и поиск оптимальных решений. Необходимая информация выдается системой в виде отчетов о состоянии склада и о зафиксированных в журнале операциях.
Возможность визуального контроля (в том числе удаленного) состояния склада в реальном времени. Некоторые инвенторные системы, в том числе и CoreIMS, включают специальные средства визуального отображения топологии склада с указанием мест хранения товаров и позволяющие осуществлять поиск товаров на графической схеме склада. В любой момент времени руководитель имеет полную и актуальную информацию о том, какие есть на складе товары и где они размещены. Это позволяет четко оценить текущее состояние склада и принять правильные стратегические решения.
Поддержка складов любых типов. Инвенторная система может использоваться на любых складах – производственных и товарных, общего, совместного и индивидуального пользования, промышленных и продовольственных. Такая универсальность достигается благодаря:
- Поддержке любого числа свойств товара. Это позволяет учесть особенности бизнеса, в котором используется инвенторная система, и тем самым легко адаптировать ее под требования конкретного пользователя.
Поддержке наборов товаров любой степени вложенности. Например, набор в CoreIMS может обрабатываться как единый товар. При необходимости его можно разъединить на составляющие товары. Набор может включать в себя другие наборы, причем глубина их вложенности друг в друга системой не ограничивается.
Возможности учета партий товаров, серийных номеров, сроков годности.
Поддержке цен товара, в том числе закупочных и продажных цен.
Возможности задания любых единиц измерения количества товара.
Поддержке адресного хранения.
Поддержке работы с клиентами склада.
Поддержка нескольких складов, в том числе удаленных. Под складом в CoreIMS понимается склад в целом, отдельное здание, этаж, большая зона, отведенная под хранение товара и т. п. Для каждого склада определяется свой набор ячеек, предназначенных для хранения товара. Все основные складские операции проводятся внутри одного склада. Система учета товаров способна поддерживать неограниченное число складов с возможностью перемещения товаров между ними.
Удаленный доступ через Интернет обеспечивает владельцу или руководителю склада возможность просматривать наличие товаров на складе, даже не находясь на его территории, а также печатать отчеты о состоянии склада. Полноценный доступ через web-интерфейс позволит постоянно быть «у руля» компании даже за пределами офиса. Поэтому и в деловой поездке, и во время отдыха можно получать актуальную информацию о состоянии склада и управлять бизнес-процессами. Руководителю всегда будет доступна информация о текущих и закрытых контрактах, оказанных услугах и выставленных клиентам счетах. Кроме того, он может вносить изменения в условия уже заключенного контракта, добавлять платежи за дополнительные услуги, а также заключать договоры на оказание складских услуг с новыми клиентами.
Короткое время развертывания и ввода в эксплуатацию. Процесс внедрения любой информационной системы требует затраты ресурсов. Поэтому любая компания стремится сократить срок внедрения. Приобретая систему учета товара, заказчик может самостоятельно настроить ее с учетом особенностей своего склада или начать пользоваться на основе уже заложенных в ней предопределенных параметров.
Отсутствие дополнительных затрат, в том числе на администрирование и поддержку. Ввод в эксплуатацию и поддержка таких систем, как CoreIMS, не требуют наличия в штате системных программистов и специалистов по базам данных. Администрирование системы, предполагающее включение новых пользователей и назначение им соответствующих их должностным обязанностям прав доступа осуществляется средствами самой CoreIMS.

Окончание следует

Большинство компаний, занимающихся продажами, имеют склад, а иногда и несколько. Именно поэтому им необходим учёт складских операций. Автоматизация складского учета может помочь компаниям повысить эффективность работы, снизить потери, и увеличить прибыль.

Бесплатный тариф для одного пользователя! Подключайтесь сейчас >>

Система Бизнес.Ру предоставляет возможности:

Осуществлять полноценный складской учёт онлайн
Автоматизировать процесс инвентаризации
Осуществлять списание и оприходование товара
Оформлять внутренние заказы и обеспечивать перемещение товара

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо

Возможности системы Бизнес.Ру:

Работа с товаром

Поступление товара - принимаем товар по накладной и заносим информацию через меню «покупки». Всё автоматически фиксируется в выбранном складе. Все операции внутри склада находятся под полным контролем, реализация и расходы формируются из сопутствующих документов автоматически.

Возврат товара в два клика

В системе Бизнес.Ру быстро и легко оформить возвраты как от поставщиков, так и от клиентов организации, все операции руководствуются документами о реализации и поставке товаров. Все действия проходят в несколько кликов.

Инвентаризация без проблем

Больше нет необходимости тратить время на рутинные операции. Весь процесс инвентаризации происходит всего в два клика. Автоматически создаётся список всех товаров, в котором сразу же можно провести списание и оприходование товара.

Управление несколькими складами

Бизнес.Ру предоставляет возможность управлять неограниченным количеством складов и прямо в системе осуществлять управление внутренними заказами. Переместить товар из одного склада в другой теперь можно всего в один клик. Весь процесс полностью автоматизирован и нагляден.

Перевод внутренних заказов напрямую к поставщику

Сформировать внутренний заказ и переотправить его поставщику необыкновенно просто. Все операции выполняются в пару кликов и не требуют дополнительных временных затрат. Документ создаётся из уже существующего внутреннего заказа.

Добавление товара и услуги

Вы всегда можете добавить товар или услугу всего в пару кликов. Одновременно с этим вы имеете возможность сразу же назначить цену, скидку, указать количество товара и место хранения. Система автоматически проинформирует вас об остатках на складе по аналогичным позициям.

Резервирование

Каждая розничная и оптовая компания сталкивается с необходимостью резервирования товара для отдельных клиентов. Такой процесс требует постоянного контроля численности товара на складе и запоминания всех предшествующих операций. Для решения этой задачи система Бизнес.Ру предлагает специальный модуль резервирования который автоматически составляет резервы, просчитывает остатки и при следующих операциях не позволяет продать зарезервированные товары.

Назначение цены

Любой товар, пришедший на склад впервые, нуждается в назначении цены, эту операцию легко провести прямо в системе, для этого достаточно лишь однажды прописать цену по каждому конкретному виду товара и дальше цена будет выставляться автоматически

Учёт товара в разных единицах измерения

Больше нет необходимости в дополнительной конвертизации величин. Все единицы измерения доступны прямо в системе. Достаточно завести несколько единиц измерения и оформлять товар по данным документов поступления вашего поставщика.

Контроль за движениями товара

Все передвижения товара полностью прозрачны и наглядны. Весь путь от склада до полки магазина можно проследить внутри системы Бизнес.Ру

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Благодаря продуманной системе контроля товаров на складе вы всегда можете проследить историю изменений на складе, а также проверить правильность всех подсчётов и списаний.

Используя возможности модуля «склад» многофункциональной системы Бизнес.Ру, можно избавиться от рутинных операций, автоматизировав весь складской учёт предприятия, тем самым сократив время на обработку товаров и складских операций, а также значительно повысив эффективность работы всей компании.

Начните работу с программой для учета товаров на складе прямо сейчас! Просто введите свой email и получите ссылку для входа в аккаунт! Всего пара минут и вы можете управлять системой в одной программе.

Возможности складского учёта системы Бизнес.Ру:

Складской учёт

Приёмка товара.
Оприходование товара.
Приходные и расходные складские ордера.
Внутренние перемещения между складами и/или подразделениями розничной торговли.
Проведение инвентаризации.
Списание товара.
Переоценка товаров.
Учёт пересортицы.

Неограниченное количество складов

Заводите разные типы складов: розничный, оптовый, транзитный, для собственных нужд, ответственное хранение и т.д.
Отслеживайте актуальные остатки по отдельным складам или группе складов.
Нет ограничения на количество складов в системе.

Учёт товаров на складе

Учёт текущих остатков товара на складе. Остатки обновляются в реальном времени.
Актуальные остатки товаров можно выгружать в интернет-магазин или на сайт.
Ввод начальных остатков по складу.
Учёт товаров по серийным номерам, по номерам ГТД, заказчику, году выпуска, характеристикам.

Поиск товаров

По дате поступления.
По поставщику, партии, серийному номеру, штрихкоду.
Настройка и сохранение пользовательских фильтров.

Учёт серийных номеров

Учёт количества товара в разрезе серийных номеров (по датам и контрагентам).
Регистрирация серийных номеров при продаже или поступлении товара на склад.
Поиск документов в системе по серийному номеру.
Отчёт по остаткам серийных номеров на складе.

Адресное хранение

В системе Бизнес.Ру возможно размещение товаров на складе и комплектации заказов по технологии адресного хранения. Система учитывает партии товара, сроки его хранения, а также общую заполненность склада.
При поступлении товара работник склада получает от системы информацию о месте хранения данного товара или самостоятельно назначает ячейку.
При выдаче товара работник склада может распечатать лист подбора товара на складе, в котором будет указано точное местоположение каждой позиции.

Управление запасами

Планирование запасов с учётом темпов продаж, способов доставки, времени исполнения заказов поставщиками, неснижаемых остатков.
Планируемый приход товаров на склад. Ожидаемое количество и дата поступления.
Детальный отчёт по остаткам товара: для кого зарезервирован, под кого заказан и т.п.
Учёт заявок на резерв. Заказанный товар будет зарезервирован, как только поступит на склад.
Учёт неликвидных товаров и дефицитных позиций.
Учёт перемещения товаров между складами или розничными подразделениями.

Интеграция со сканерами штрихкодов

Применение сканеров штрихкодов помогает заметно ускорить процесс приёмки товаров, комплектации заказов. пересчёт остатков.
Работа со сканерами позволяет значительно уменьшить количество ошибок при вводе данных в систему.

Печатные формы документов

Акты о приёмке, акты списания, ведомости, накладные, доверенности, ТОРГ-13, МХ-1, МХ-3 и прочие.
При отгрузке со склада система автоматически формирует накладные (сопроводительные документы).

Отчёты, ведомости

Вы можете сформировать и выгрузить любой отчёт в Excel.
Отчёт о наличии и остатках товара на любую дату в разрезе складов, материально ответственных лиц и партий.
Отчёт о планируемом поступлении товара на склад.
Отчёт по движению товара или группы товаров за период в разрезе контрагентов, складов, материально ответственных лиц, групп и партий.
Оборотные ведомости по складам, товарам, партиям.
Анализ неликвидных товаров (отсутствие продаж за период).

Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию

Все необходимые данные по складскому учёту могут быть выгружены в программу 1С:Бухгалтерия.

Учёт партий товаров

Учёт товаров по партиям или средневзвешенной себестоимости.
Контроль сроков хранения партий, сроков действия сертификатов (лицензий).

Контроль сроков хранения

Контролируйте сроки хранения партий и сроки действия сертификатов.
Система будет заблаговременно предупреждать, когда срок будет подходить к концу.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас!
Используйте современный подход к организации складского учета и увеличивайте доход!

Начать пользоваться системой Бизнес.Ру

Главная > Тенденции