Обзор книги нейл фьоре психология личной эффективности. Конспект книги «Психология личной эффективности» Нейла Фьоре

Самый длинный путь начинается с первого шага.
Конфуций

Не сомневаюсь, что ваш послужной список и резюме полны достижений, но, как и многие деловые люди, вряд ли вы полностью раскрыли свой потенциал из-за незнания основ тайм-менеджмента. Этот серьезный пробел может стать причиной трудоголизма и прокрастинации, чувства вины и тревоги, привычки все делать в последнюю минуту или не выкладываться по полной. Какими бы достоинствами, достижениями и умениями вы ни обладали, если вы вечно заняты, измучены и решаете несколько вопросов одновременно, то новая философия времени, труда и сроков, несомненно, пойдет вам на пользу.

Устанавливайте сроки

Деловым людям старше тридцати не к лицу студенческая привычка делать все в последнюю ночь. Не только потому, что нужно высыпаться. Пару ночей понадобятся для того, чтобы заставить спящее сознание выдавать креативные решения. У взрослого человека понятие времени, ограничений и сроков должны быть иными и содержать стратегии преодоления, более сложные и эффективные, нежели у тинейджеров.

Отказавшись от стандартной философии работать дольше, больше и в вечной спешке, вы начнете эффективно управлять своим временем и жизнью, если научитесь:

Приступать к делу немедленно;
- управлять списком дел;
- придумывать им альтернативу;
- отталкиваясь от сроков, формировать трех- и четырехмерные маршруты к исходной точке;
- просить обратную связь заранее и .

Приступайте немедленно

Одной из первых книг по менеджменту, которую я прочитал при прохождении курса MBA, была работа Питера Друкера «Эффективный руководитель». Автор считает умение принимать правильные решения главной характеристикой руководителя, но для этого прежде всего необходимо научиться управлять своим временем и концентрироваться на актуальных задачах. Не могу не согласиться. Нужно уметь анализировать риски и выгоды, брать на себя ответственность и управлять временем как ограниченным ресурсом, направляя его на приоритетные задачи.

Итак, первое - решаем приступить к делу, второе - когда приступить, что довольно просто, если выработать привычку действовать незамедлительно, даже если у вас всего пять минут. Это даст вам больше информации о проекте, чем длинные списки дел и мысли о том, как со всем этим справиться, и поможет преодолеть все проволочки и привычку уходить от проблем, вместо того чтобы сконцентрироваться на их решении. В вашей голове появятся идеи, которые незаметно дадут ростки, пока вы будете заниматься менее важными делами или просто отдыхать.

Последуйте примеру самых плодовитых писателей, например Сью Графтон, автора «Алфавита тайн Кинси Милхоун», и Элмора Леонарда, автора «Достать коротышку» и «Будь круче!» Они ставили перед собой цель писать не менее двух страниц в день. Всего ежедневно около 500 слов, но за полгода выходит более 300 страниц. Прежде чем выпить с утра первую чашечку кофе, Леонард пишет две страницы текста. Такого же распорядка придерживаюсь и я! Перед завтраком и душем я работаю по полчаса с чашкой кофе в руке. Люблю по утрам насыщать мозг идеями, которые прорастут в подсознании. После этого можно дать пищу и всему организму. Я обнаружил, что все гениальные идеи приходят ко мне в голову во время бритья и в душе.

И снова начинайте

Не думайте о времени окончания работы, просто начинайте каждый раз снова. Перед вами стоят совершенно конкретные сроки - приступить через 5, 15 или 30 минут. Продолжайте твердить своим подчиненным - уму и телу - когда, где и с чего начинать, и преодолеете неуверенность, внутренний конфликт и нерешительность.

Управляйте списком дел

Бойтесь желания переделать все дела

Привычка действовать незамедлительно (то есть сразу же расставлять приоритеты) избавит вас от необходимости составлять бесконечные списки дел и тревоги, все ли вы успели и верно ли распределили свое драгоценное время. Не тратьте его на составление расписания и не говорите себе: «Сколько же мне всего предстоит сделать!»

1. «Сделать» и «закончить» - несуществующая точка в воображаемом будущем, куда попасть вы не в силах. Ваша энергия заблокирована, вы чувствуете тревогу, а ваш путешествующий во времени разум пребывает в недостижимой для вас виртуальной реальности. Желание переделать все дела, причем побыстрее, вместо того чтобы просто начать, порождает одно лишь беспокойство.

2. Расписание - это перечень бесконечных «надо», которые вызывают сопротивление, ропот и прокрастинацию. Даже не произнося слова «надо» вслух, вы все равно будете сопротивляться, бунтовать или делать все спустя рукава.

3. Расписание подавляет человека и, как правило, не выделяет приоритетных задач. Если все пункты одинаково безотлагательны, вы превратитесь в трудоголика. А ведь можно стать незаменимым сотрудником, умеющим концентрироваться на самых важных и результативных проектах.

4. Создание более подробного расписания, как и стремление к строгой самоорганизации и перфекционизму, способно стать главным раздражителем, который служит оправданием вашему нежеланию работать над проектом.

Дельный совет

Учитесь продуманно прибавлять темп.

Сами устанавливайте сроки. Проследите, сколько успеваете сделать за 5, 15 или 30 минут. Выделите на изучение нового проекта от 5 до 10 часов в неделю и увидите, сколько сил и интереса он вызовет, вплоть до желания вложить в него еще 5–10 часов. Но начните хоть с чего-нибудь. Если хотите выполнить задание, приступайте незамедлительно!

Придумайте альтернативу

Моя коллега по Национальной ассоциации тренеров проводит для крупных корпораций семинары, посвященные составлению расписания. Однажды вечером, когда мы ужинали с ее семьей, у Марион вдруг проявилась аллергическая реакция. Ее увезли на скорой. Она чуть не умерла, и спасла ее вовремя сделанная инъекция адреналина. Ее следующая презентация начиналась с этой истории: «Я совсем забыла обо всех этих списках. Я думала только о том, что хочу обнять своих детей и сказать мужу, как сильно его люблю. Для самого главного в жизни расписание не нужно».

Не забывайте об этом, однако если вы получаете удовольствие, распределяя и структурируя текущие дела, составьте четыре расписания. Но первые два - самые главные - держите в голове.

Личная жизнь

Всегда помните о близких вам людях и не забывайте о здоровье и физической форме. Не стоит расписывать обязательства перед родными, друзьями и партнерами, а также перед собственным организмом.

Дела первостепенной важности

Одно-три ежедневных дела (проект А, Б или В), которые повлияют на всю вашу жизнь, сохранят за вами рабочее место и отнимут от 8 до 1000 часов. Держите их в памяти и выделяйте на них время. Для этих дел не нужно составлять отдельное расписание, просто не забывайте, что пора приступать.

Менее важные дела

Проверить готовность конференц-зала, заправить машину, отправить презентационный файл Джоан и подыскать помощника через агентство по подбору персонала - на этот перечень можно взглянуть после того, как вы приступили к выполнению проекта А. Сюда относятся дела, которые можно отложить или делегировать комуто другому, а вы сконцентрируетесь на задачах первостепенной важности. Это расписание может служить небольшим поощрением или шансом отвлечься от глобальных задач. Занимаясь разными мелочами, вы испытываете чувство выполненного долга и получаете время поразмыслить на досуге о важных делах.

Антирасписание

Составьте расписание для развлечений, которыми займетесь на досуге или во время отпуска - например, изучение итальянского, уроки сальсы, игра на фортепиано или написание книги. Такой перечень необременительных занятий станет для вас приятной перспективой и снимет с вас обязательства приступить к ним прямо сейчас. Можете спокойно помечтать о них и отложить на потом.

Записывайте обязательства в ежедневник

Попробуйте отмечать в ежедневнике время начала и окончания работы и встреч, но не превращайте это расписание в еще один унылый список текущих дел. Такие записи организуют ваш день, а вы со спокойной совестью скажете себе и другим: «У меня есть некие обязательства, поэтому пора остановиться, чтобы успеть вовремя».

Дельный совет

Для организации рабочего времени используйте таймеры, музыку и массажные кресла.

Музыка - прекрасный помощник при решении сложной и масштабной задачи. Она формирует приятную, расслабляющую или, наоборот, заряжающую бодростью атмосферу, побуждающую немедленно приступить к делу. Я включаю расслабляющую музыку, когда творю и размышляю, а быстрыми композициями задаю темп, когда печатаю.

Таймер помогает придерживаться установленных рамок рабочего времени, например 15 минут. У меня на массажном кресле есть пятнадцатиминутная программа, которая, помимо расслабления мышц, отсчитывает время работы, хотя оно и так пролетает незаметно.

Отталкиваясь от сроков, формируйте трех-
и четырехмерные маршруты к исходной точке

Время не зря считается четвертым измерением, поэтому следует выйти за рамки типичного двухмерного подхода к достижению цели и решению задач. Если будете рассматривать их только в двухмерной реальности, быстро выбьетесь из сил в попытке запрыгнуть на вершину горы или оказаться в будущем, где все дела переделаны. Данный подход не годится при решении масштабных задач, учитывающих расстояние и время,- третье и четвертое измерение.

Пребывая в двухмерном пространстве, вы никогда не успеете на самолет и не сдадите вовремя важный проект. Вы будете думать исключительно о поджимающих сроках или времени отбытия. Чтобы эффективно завершить дела или успеть на самолет, нужно задействовать все функции мозга и представить путь к цели в виде трех- или четырехмерных выполнимых этапов. Нарисуйте мысленно обратный маршрут от конечной точки к настоящему. Теперь у вас достаточно времени, чтобы найти билеты, добраться до аэропорта, отыскать требуемый терминал, пройти таможенный контроль и стоять у выхода за 15 минут до вылета.

Такой же реверсивный календарь можно составить и для крупного проекта, который нужно завершить через два месяца. Просмотрите календарь на 60 дней вперед и отметьте выходные дни, командировки, встречи, звонки клиентам и прочие дела, чтобы ничего не упустить и не обманывать себя, думая, что у вас впереди целых 60 дней (или восемь недель).

Составляя обратный маршрут от конечной точки к исходной, вы увидите, что у вас всего 49 рабочих дней, или 7 недель, и на выполнение важного проекта тратится примерно 10–15 часов в неделю. Итого - 70–105 часов подготовительной работы, если начать сегодня и качественно трудиться 10 часов в неделю, ни на что не отвлекаясь.

Четко распределив отведенное время, вы расстанетесь с чувством подавленности и попытками оказаться в отдаленном будущем. Теперь вы рассуждаете как проектный менеджер: отслеживаете прогресс и помните, что пора начинать, иначе не уложитесь в срок.

Превратившись в проектного менеджера, вы сами решаете, каким делам нужно уделить хотя бы полчаса прямо сейчас, а какие требуют одобрения руководства. Посвятите 30 минут приоритетным задачам, учитывая, что у вас появится перерыв для решения менее насущных вопросов. Через полчаса вы узнаете о проекте больше, чем сейчас. К концу недели прогресс будет налицо, и вы точно определите, чем займетесь на следующей.

Вы окунетесь в работу и напрочь забудете о тревожности и панике, охватывавших вас при мысли о 60 днях или более 100 часах работы. Сверяясь со своим трех- или четырехмерным маршрутом, вы станете четко придерживаться цели, времени и бюджета.

Дельный совет

В течение дня спрашивайте себя: «Чем бы заняться в ближайшие 15 минут, чтобы завтра было проще?» И когда дойдете до тех дел, которые когда-то отложили в долгий ящик, поймете, насколько облегчили себе задачу.

Просите обратную связь заранее и боритесь с перфекционизмом

Миф о перфекционисте

Если посвятить проекту больше времени, он станет идеальным, в нем не будет ошибок, и я заслужу похвалу, даже если сдам его позже, разве не так? Если и окружающие так думают, они оценят мои старания и проделанную работу и не обратят внимания на упущенные сроки.

На самом деле как ни прекрасен ваш проект, он никогда не будет совершенен. Если вы склонны к перфекционизму, возвращайтесь к проекту до тех пор, пока не почувствуете удовлетворение от результата. Затем передайте проект руководству с сопроводительной запиской: «Я проделал серьезную работу и предлагаю вашему вниманию черновик проекта. Прежде чем представить окончательный вариант, мне бы хотелось услышать ваше мнение». Кроме того, нужно преодолеть страх критики и в первую очередь меньше придираться к себе, сформировав здоровое чувство самооценки.

Результатом длительной работы и стремления к идеалу нередко становятся выгорание и невозможность уложиться в срок. В конце концов, дополнительное время, вложенное в проект, повышает его стоимость, тогда как своевременные отзывы о его соответствии, стиле и содержании сэкономят ваше время. Получение обратной связи до завершения работы означает, что вы учитываете состояние рынка и конкурентную среду. Клиент мог сменить приоритеты за последнюю неделю, месяц или год. Представляя первые наброски заранее, вы обретаете уверенность, что их никто не будет критиковать. Теперь клиенты и топ-менеджеры могут спокойно решить, что нужно непременно оставить, от чего следует отказаться и над чем еще стоит поработать.

Репутация строительных подрядчиков и конструкторских бюро, например, строится на умении выполнять заказы вовремя и укладываться в бюджет. Нет ничего приятнее, чем сознавать, что вы полностью выложились, сдали проект вовремя и сэкономили клиентам деньги, оставаясь в рамках бюджета. Благодаря эффективному тайм-менеджменту вы тоже сможете это делать.

(Для получения дополнительной информации см. приложение.)

Как выиграть время: маленькие хитрости

Дайте себе еще одну минуту или откажитесь от пустякового дела в начале рабочего дня.

Прогуляйтесь минут десять, прежде чем в изнеможении опуститься перед телевизором.

Не заводите машину, пока не сделаете три глубоких вдоха (всего 15 секунд).

В интервалах между проектами, звонками и клиентами делайте от 6 до 12 глубоких вдохов (от 30 до 60 секунд) - это поможет закончить одно дело и приняться за новое.

Устройте себе день отдыха, выделяйте по восемь часов каждые выходные на ничегонеделание.

Запланируйте двухчасовой обед с друзьями каждую неделю.

Выделите дополнительные полчаса на занятия в спортзале.

Выключите телевизор на час раньше и просто поразмышляйте.

Вычеркните одно «надо» из вашего расписания. И вообще, не пора ли навсегда вычеркнуть «надо» из лексикона?

15 минут думайте только об одной проблеме, ни на что не отвлекаясь.

Вычеркните один пункт в безумном порыве сделать все за один раз.

На 10 секунд сконцентрируйтесь на окружающем мире: небе, облаках, деревьях, чтобы переключить внимание на что-то более реальное, чем тревоги, страхи и обиды.

Вы когда-нибудь задумывались о том, что работа не вдохновляет на написание жизнеутверждающих песен и книг? Кроме «Трудись и напевай» из диснеевского мультфильма «Белоснежка и семь гномов», на ум приходят только «С девяти до пяти» Долли Партон и моя любимая «Делай свою работу и убирайся» (песня Дэвида Коу о горькой жизни человека, всего себя отдающего работе и не получающего ничего взамен). Многие часто сетуют, что на работе скучно и лучше бы вообще не работать. В то же время вокруг постоянно твердят о том, что работать надо больше и достигать наилучших результатов, используя минимальное количество трудовых и прочих ресурсов.

А почему бы не вооружиться более оптимистичными песнями, позитивной психологией и новыми установками, чтобы работалось легче, быстрее и веселее? Именно ради этого была написана данная книга, предлагающая стратегии эффективного, производительного и инициативного труда.

Я понимаю, что идея относиться к работе как к развлечению может показаться парадоксальной, но даже если поставленная перед вами задача скучна, она тренирует мозг. Есть что-то захватывающее в переходе от незнания к знанию. Иначе зачем вы разгадываете кроссворды, решаете судоку, играете в шахматы, читаете детективы или учитесь танцевать сальсу?

Даже если вы никогда не находили в работе удовольствия, из этой книги вы почерпнете методы, способные любой труд сделать менее утомительным и более творческим, а вас взбодрить и заставить пораскинуть мозгами.

Что выбрать: работать эффективно или много?

Если вы знакомы с моей книгой «Легкий способ перестать откладывать дела на потом», то знаете, что я считаю развлечения без чувства вины фактором, мотивирующим к тому, чтобы как можно раньше приступить к высококачественному, целеустремленному, эффективному труду.

Несмотря на приверженность идее жить в удовольствие, у меня очень строгая трудовая дисциплина. Я работал в разных должностях: неквалифицированных и тяжелых (ночные разгрузки товарных вагонов), легких, но скучных (контролер в супермаркете), а последние 30 лет посвятил интересной и творческой деятельности (психолог, тренер и писатель). Но чем бы ни занимался, я всегда получал от работы удовлетворение. При этом я не приветствую трудоголизм или манеру выжимать все соки из одного отдела мозга, когда гораздо эффективнее получить доступ ко всем его отделам и, конечно, к подсознанию. Я предпочитаю задействовать весь интеллект, переходя от незнания к познанию нового и консолидируя внутренние ресурсы по своему усмотрению.

Внимание! Эта книга может изменить ваше отношение к работе. И даже внушить, что вы обладаете природной мотивацией к более продуктивному и эффективному труду, а ваш мозг способен с легкостью решать творческие задачи.

Уникальная методика для деловых людей

Изложенный в книге материал обогатит ваш инструментарий замечательными находками в сфере нейробиологии, когнитивно-бихевиоральной терапии и стратегиями повышения производительности. Представленные методы позволят интегрировать и направлять реакции, эмоции и энергию «примитивного мозга» на достижение целей.

С помощью эффективной стратегии самоменеджмента через несколько недель вы достигнете того, на что обычно уходят годы дорогостоящего обучения и коучинга, - способности замечать и корректировать привычные негативные модели и внедрять вместо них оптимальные решения.

Вы потратите гораздо меньше времени на обучение, поскольку я аккумулировал в книге все знания, приобретенные методом проб и ошибок, и весь опыт коучинга для руководителей, предпринимателей и менеджеров.

Первые уроки молодого предпринимателя

Мой опыт деловых переговоров и предпринимательства начался довольно рано. Всему виной сложные обстоятельства, которые Малкольм Гладуэлл в своей книге «Гении и аутсайдеры» считает лучшими помощниками в дальнейшей жизни. Ваше прошлое, возможно, во многом отличается от моего, но преподало те же ценные уроки, что и мне.

Я вырос в рабочей семье в районе «синих воротничков» в Нью-Джерси и думал, что все покупают подержанные автомобили и возят в багажнике «лысые запаски». Для нас это было нормой. Мы, выходцы из итало-американской семьи, могли не беспокоиться только об одном - кормили дома всегда прекрасно. Равиоли и свежих фруктов и овощей нам всегда хватало. Но даже мы, дети, понимали, что денег мало и все продукты и вещи достаются тяжелым трудом. Особенно это стало очевидно в годы, когда отец из-за болезни вынужден был уйти с работы, а затем устроился на неполный день, чтобы погасить растущие расходы на лечение.

Как-то раз монахини попросили нас сдать по 50 центов на оплату еженедельных уроков музыки; я пережил тогда презрение и насмешки, но не пошел к матери за деньгами. Я не мог смотреть на ее печальное лицо, когда приходилось просить то, что мы не могли себе позволить.

Мы с братом и сестрой научились довольствоваться тем немногим, что у нас было. Пытались зарабатывать: покупали газировку за наличные и откладывали сдачу, помогали высаживать в День поминовения родственникам покойных цветники на могилах на близлежащем кладбище.

Наш сосед, Джордж Хэндли, держал теплицу и продавал растения. Он заметил нашу трудолюбивую команду и предложил работать на него. Он хотел снизить издержки за счет повторного использования цветочных горшков. Мистер Хэндли показал нам, как переворачивать горшки вверх дном и вытаскивать оттуда саженцы, не разбивая сосуд. За разные горшки он платил разную цену - четверть цента за самые маленькие, полцента за средние, и один или два цента за большие. Мы с двоюродными братьями и сестрами усердно собирали их и доставляли мистеру Хэндли, но вскоре поняли, что наши труды приносят мизерный доход.

В 11 лет я почувствовал досаду от того, что подвожу ребят, и раздражение, поскольку нас обманывали с оплатой. Тогда я подговорил свою команду собрать в отцовском гараже все горшки, какие только можно было найти. Как раз приближалась Пасха, и в теплице мистера Хэндли росло много лилий, гераней и ирисов, готовых к пересадке. Но его рабочие, как ни старались, не могли найти ни одного горшка.

Когда он наконец напомнил мне о нашем уговоре, я сказал, что горшков у нас предостаточно, но мы продаем их за двойную цену: полцента за самый маленький и четыре за самый большой. Рабочие мистера Хэндли едва сдерживали смех, наблюдая за переговорами хозяина с одиннадцатилетним мальчиком. В итоге я с гордостью объявил ребятам, что мы получили 5 долларов аванса, а вся сделка тянет на 25 долларов.

Возможно, вы, как и я, страдали в детстве от бедности, которая научила вас выживать. Не исключено, что у вас, как и у меня, были дислексия и синдром дефицита внимания (СДВ) еще до того, как подобные диагнозы стали ставить в начальной школе. Поэтому те, кто сегодня добился успеха, научились превращать лимоны в лимонад, а недостатки в достоинства, чтобы компенсировать свои минусы и разрабатывать собственные методы обучения и усвоения информации. Нередко оказывается, что успешным людям приходилось преодолевать множество препятствий на пути к достижению целей.

Трудные уроки, полученные в начале пути, не забываются и помогают неотступно следовать своей мечте. Вы никогда не забудете выстраданный опыт, который приходит одновременно с упорством и гордостью за удачную сделку.

Какие из ваших деловых качеств уже вошли в привычку, поскольку рано сформировались в сложных обстоятельствах?

Раскрытие своего истинного потенциала

«Психология личной эффективности» - не просто еще одна книга о тайм-менеджменте или борьбе с прокрастинацией. Эта книга предлагает директорам, менеджерам, частным предпринимателям и фрилансерам инструменты, помогающие стать более эффективными, дееспособными и гармоничными людьми. Даже если у вас еще бывают проблемы с соблюдением графиков, присутствуют перфекционизм и чувство подавленности, вы, скорее всего, относитесь к тем людям, которые уже мотивированы к труду на себя или свою компанию.

Если вы считаете себя деловым человеком, возможно, вы склонны к трудоголизму: работаете слишком много, постоянно в делах и заботах и думаете о них даже на отдыхе, если он у вас бывает. Но, несмотря на все усилия, профессионализм и интеллект, вы не столь продуктивны, как могли бы быть. Из-за огромного количества мелочей, отвлекающих внимание - звонков, сообщений, электронных писем и интернета, - у вас не хватает времени сосредоточиться на приоритетных задачах и не остается сил на дом, семью, музыку, гольф, теннис или автогонки.

В этой книге я предлагаю эффективные способы самоорганизации, которые научат вас быть хозяином своего времени и жизни. Вы обнаружите, что можно продуктивнее работать над проектами, напрямую влияющими на ваш доход, а также узнаете, как открыть в себе лучшие деловые качества и научиться оптимально распределять нагрузку.

Тест на управление временем

Если хотите разобраться в том, какие навыки управления временем пригодятся вам больше всего, взгляните на предложенные сценарии и определите, какие из них описывают вашу жизнь. Отметьте утверждения, наилучшим образом характеризующие ваше отношение ко времени и привычные модели поведения.

1. Вы начинаете работать над проектами заранее (обычно в тот же день) и редко опаздываете на самолет или собрание. Вы просчитываете время выхода, чтобы предугадать возможные заминки и приехать вовремя. Вы редко беспокоитесь о сроках, поскольку начинаете с приоритетных задач или делаете первые наброски практически сразу.

2. Вы откладываете работу над проектами, часто действуете в спешке и беспокоитесь о сроках, даже если успеваете. Тем не менее сетуете, что вам «чуть-чуть не хватило времени», чтобы сделать все наилучшим образом. Иногда на несколько минут опаздываете на самолет и встречи и прибегаете, с трудом переводя дух.

3. Вы часто чувствуете подавленность, не умеете контролировать время, не вовремя сдаете проекты и делаете звонки. Перед выходом всегда пытаетесь что-то в спешке закончить. Вы считаете себя волокитчиком или трудоголиком, который «лучше работает под давлением обстоятельств».

4. Обычно вы с ужасом думаете о сроках и опаздываете больше чем на полчаса. Не учитываете вероятность пробок, пытаетесь одновременно решить несколько задач, при этом не видите общей картины и упускаете приоритетные проекты.

5. Вы не следите за временем и отказываетесь его контролировать. Не торопитесь начинать, поэтому сроки застают вас врасплох. Вы можете опоздать на час, увлекшись письмами, звонками и прочими проектами. У вас не хватает решимости отказаться от дела, хотя на него у вас нет времени.

Результат

Если вы отождествляете себя:

С №1 и №2. Вы довольно неплохо справляетесь. Но при постоянной спешке и страхе опоздать методы тайм-менеджмента и небольшой тренинг помогут снизить тревогу и научат контролировать время.

- №3 и №4. Вам стоит выработать иное отношение ко времени, научиться концентрироваться на приоритетах и вносить позитивные изменения в личные установки и модели поведения.

- №5. Хоть вы и утверждаете, что не нуждаетесь в тайм-менеджменте, тем не менее вы и окружающие страдаете от последствий вашего неумения распределять время. Коучинг поможет распознать проблему и освоить принципы тайм-менеджмента, которые облегчат вам жизнь, сделав ее эффективной и продуктивной.

Методы повышения личной эффективности

В течение дня спрашивайте себя: «Не пора ли посвятить 15 минут решению приоритетных задач?» Особенно обратите внимание на описанные в главе 2 принципы начала работы.

Отсчитайте время от срока сдачи проекта до сегодняшнего дня и подготовьте трехи четырехмерное описание пути к цели. Спросите себя: «Не пора ли приступить?» В главах 5 и 8 предлагаются способы борьбы с подавленностью и методы эффективного целеполагания.

Запланируйте время для развлечений без чувства вины. Внесите в свой график сон, питание, встречи и светские мероприятия. Так вы будете уверены, что не откладываете жизнь на завтра, и перестанете винить во всем работу. Глава 2 расскажет о том, как выкроить время на отдых и построить гармоничную жизнь.

Разжигайте в себе мотивацию позитивным ожиданием. Из глав 6 и 7 вы узнаете, как манящий образ будущего поможет одолеть вялость и подстегнет желание трудиться.

Пообещайте ограждать свою работу, организм и жизнь от любых вредных веществ, привычек, страхов и отношений. Главы 3 и 4 расскажут об эффективной самоорганизации и практических навыках общения.

Применяйте язык эффективной самоорганизации, описанный в главах 3 и 9, и станете более рационально управлять собой и сотрудниками, которые нуждаются в помощи в борьбе с прокрастинацией.

Дельный совет

Советы, размещенные в книге, сэкономят вам массу времени. Они стали результатом многолетней практики и научных изысканий. Выделяйте те, которые касаются вас непосредственно. Например, если вы определили конкретные сроки работы над приоритетным проектом, не отвлекайтесь на менее важные, хоть и кажущиеся неотложными дела. Запишите самые частые отвлекающие факторы и будьте готовы дать отпор и начать, несмотря ни на что.

Книга доктора наук Нейла Фьоре «Психология личной эффективности» открывает человеку новые аспекты видения окружающего мира, позволяет конструктивно подойти к работе над собой, к искоренению вредных привычек и повысить мотивацию. Но главное предназначение этого произведения – научить людей жить, избегая стрессов.

Жизнь, как я ее понимаю, не остановка, а путешествие. Даже тот, кто думает, что он «остановился отдохнуть», не пребывает в покое, а, по всей вероятности, катится вниз

Генри Форд

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!

Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION - лучшее средство для ваших глаз всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию...

Что такое коучинг

Метод ведения занятий с обучаемыми, на которых рассматриваются цели и пути к достижению определенных жизненных и профессиональных целей, называют словом английского происхождения «коучинг».

В книге «Психология личной эффективности» главное место занимает практический опыт коучинга, который проводил Нейл Фьоре для групп предпринимателей, менеджеров и руководителей крупных организаций. Его целью было научить слушателей, как организовать свою деятельность для достижения результата не в целом, а в частности, то есть в конкретном случае, с определенными целями и заданиями.

У метода коучинга есть коренное отличие от психотерапии, так как он ориентирует людей на их будущее, исключая анализ опыта прошлых лет и психических расстройств. В этом процессе каждый из слушателей осознает истинные цели, желания и ценности, избавляется от тех помех, которые могут встать на его пути.

Как правило, общество практически навязывает каждому своему члену те общепринятые правила и методы достижения целей, которые не всегда оказываются результативными и подходящими. Вследствие такого воздействия многие люди обретают некие внутренние барьеры, и не в состоянии определить, что же конкретно им нужно предпринять, чтобы направить свое развитие по правильному пути.

Услугами Нейла Фьоре пользовались многие известные люди, и он, применяя свои глубокие систематизированные знания, помогал им своим воодушевлением и оказывал профессиональную поддержку. Впоследствии на основании этой практики и была создана книга «Психология личной эффективности», ознакомиться с которой сможет каждый читатель.

Психология личной эффективности: для чего приглашают коуча

поставленные цели – очень грандиозные и многоплановые;
есть желание превратить достижение целей в эффективный процесс, от которого можно получить удовольствие;
заказчик хочет постоянно добиваться успеха самостоятельно, повысив личную эффективность;
возникла необходимость сбалансировать все задания, и достичь результатов во всех без исключения сферах жизнедеятельности.

Если речь идет о готовых рецептах, нет уверенности в собственных силах, нет желания неутомимо работать, такому человеку не поможет никакой наставник. В повседневной жизни возникают, как правило, три направления, в которых хочется добиться результатов. Это – профессиональная деятельность, становление личности и создание эффективной команды. На занятиях создается благоприятная атмосфера, выясняются цели и мотивы и определяются стратегии.

Среди положительных результатов коучинга можно отметить развитие способностей эффективного мышления, личностный рост и умение организовать команду единомышленников, объединенных одной целью.

Какие существуют подходы для повышения личной эффективности

Одним из самых главных и могущественных врагов человека является стресс. Он сковывает мысли и движения, превращает людей в беспомощных и слабовольных существ, отнимает способность здраво мыслить и находить выход из затруднительного положения.

Чтобы поднять уровень личной эффективности, следует научиться бороться со стрессом. В таком случае можно изменить свою судьбу, стать сильным и неуязвимым. Это позволит хладнокровно решать все поставленные задачи и не предаваться унынию и деструктивным сомнениям в своих собственных силах.

Для достижения успеха психология личной эффективности предусматривает сведение к минимуму вредных привычек и максимальную концентрацию внимания. Эффективная работа над этими вопросами предполагает применение нескольких полезных методов.

Исправление старых и выработка новых привычек.
Чрезмерные сложности на пути – признак неправильного подхода, если дальнейшее продвижение невозможно, стоит изменить направление движения.
Максимальное внимание должно быть сосредоточено не на себе, а на решаемой проблеме.
Вместо расслабляющих и непродуктивных установок давать положительные и располагающие к действиям.
Четко определять время для работы над заданиями.
Задействовать весь потенциал мозга.
Не допускать применения устоявшихся стереотипов.

Если научиться управлять временем, можно приступать к выполнению заданий сразу после их восприятия. Это позволит не допускать расслабленности, прокрастинации, что в конечном итоге приведет к успеху.

Никогда не следует позволять своим вредным привычкам взять себя в плен

Если постоянно откладывать реализацию намеченных целей и планов на завтра, на следующую неделю, на месяц или год, вполне возможно, что за это время ситуация изменится настолько, что сама деятельность уже станет неактуальной.

Особенно сложно научиться управлять коллективом, если сам руководитель не может справиться с самим собой. Прежде всего, нужно быть примером для подчиненных, тогда лишь появляется моральное право требовать от них четкого выполнения поставленных заданий.

Очень важным является момент мысленной формулировки поставленной цели. Если она будет основываться исключительно на понятии «надо», «давно пора» и т.д., это может привести к депрессии. Организм будет противиться насилию над собой, и не захочет ничего предпринимать, впадая в режим «забастовки».

Если заниматься составлением списка целей без учета психологического аспекта, он не будет предусматривать настроения для их реализации. В таком случае человек вступит во внутренний конфликт, и вся программа окажется под угрозой срыва.

Чтобы эффективно и динамично решать все поставленные задачи, следует подходить к ним с позиций позитивной психологии.

Как позитивная психология помогает справляться с ситуацией

Успешные люди добиваются высоких результатов за счет того, что постоянно оказывают на себя давление. Неудачникам необходимы распоряжения и надзор извне

Брайан Трейси

Потенциал человека, его позитивные качества и достоинства – вот двигатель прогресса, который ведет к победам и достижениям поставленных целей. К сожалению, люди концентрируются не на своем здоровье, а на болезнях, что приводит к унынию и порой даже отчаянию.

Очень важно привести в действие все положительные жизненные силы, а не ставить ударение на недостатках. Для этого следует выработать позитивный настрой, оптимистический подход и развить продуктивные эмоции. Лишь тогда у человека появится уверенность в успехе, которая станет его вдохновлять и добавит сил.

Психология личной эффективности позволяет найти правильное направление мыслей, а также определить верные ориентиры. Если сделать попытку осуществить все и незамедлительно, это приведет человека и его мозг в замешательство, и он поневоле начнет оттягивать этот процесс.

Страх перед трудностями мешает правильно и рационально организовать работу, поэтому следует концентрироваться не на проблемах прошлого, или на том, что нужно будет сделать в будущем, а на действиях в настоящем. Тогда нет причин для опасений за далекие перспективы или сожаления о промахах, допущенных в прошлом. Это – конструктивно, и настраивает на успех.

Обычно каждый человек в первую очередь хочет быть услышанным, а не выслушать других

Это приводит к непониманию, из-за которого страдает весь процесс достижения намеченных целей. Очень важным является наладить такие доверительные отношения со своим окружением, чтобы всегда можно было найти общий язык. Здесь желательно так подбирать слова и выражения, чтобы ни в коем случае не ущемлять чьего-либо самолюбия, быть предельно корректным и эмоционально уравновешенным.

Психология личной эффективности предполагает так настроить внутренний мир человека, чтобы он находил выход их каждого положения сам, критично оценивая свои возможности и не впадая при этом в уныние от неуверенности в силах. Только тогда он сможет обходиться без наставников и тренеров, а затем и сам давать нужные и полезные советы окружающим, в том числе и подчиненным. Ему не составит труда создать из коллектива полноценную команду, способную выполнять все основные задачи сообща. Это – путь к корпоративному успеху, который ведет к процветанию любой фирмы и организации.

Научиться положительно оценивать свое бытие – это огромный шаг вперед, ведь только с оптимистом можно свернуть горы, в то время как неуверенный человек будет лишь вселять сомнения и неуверенность. Счастливые люди уверены в успехе, и это сразу чувствуют окружающие. Им гораздо легче вести переговоры, убеждать собеседника в своей правоте.

Психология личной эффективности определяет как одно из самых важных умение расслабляться и качественно отдыхать, не испытывая при этом чувства вины. При этом не следует упрекать себя в том, что это время можно было бы посвятить работе. Трудоголики – это не то, кем должны стремиться стать люди, выполняя намеченные цели. Без умело организованного досуга их ожидает переутомление, которое может выразиться в срыве.

Никогда не следует уделять чрезмерное внимание причинам, вследствие которых произошло малоприятное непредвиденное событие. Иначе это отвлечет от главного – от принятия решения по устранению последствий и минимизации потерь. И уж тем более, поиск виновного или попытка назначить таковым кого-либо из окружения, даст крайне отрицательный эффект.

Что способствует повышению личной эффективности

Для того чтобы повысить личную эффективность, следует постоянно заниматься самосовершенствованием и упорной борьбой над своими недостатками. Только отказ от вредных и разрушительных привычек, выработка новых установок, умение позитивно мыслить помогут человеку в достижении своих целей, в поднятии самооценки.

Работая над собой, стоит знакомиться с советами и рекомендациями известных и заслуженных людей, критически воспринимая и обрабатывая эту информацию и делая для себя конструктивные выводы. Методы повышения личной эффективности каждый вырабатывает сам, ведь у каждого человека есть определенные способности, задатки и навыки, и поэтому и пути к реализации задач не могут быть одними и теми же для всех без исключения людей.

В процессе работы над собой необходимо учитывать влияние и мнение окружающих, ведь они могут служить мотивацией для последующих действий, толчком к новым достижениям. Критика и поощрение – две составляющие того отношения и восприятия деятельности, которое может принести и вред самооценке. Нет ничего хуже, чем разочароваться в правильности своего пути, и опускать руки в случае неудачи ни в коем случае нельзя.

Каждый раз нужно находить внутренние резервы для нового толчка, ведь только так можно добиться успеха и приблизиться к заветной цели. Для этого следует использовать все имеющиеся способности, сконцентрировать свои усилия и упорно двигаться дальше.

Опыт в любых начинаниях приходит только со временем

Здесь стоит запастись терпением, настроить себя на нелегкий труд, не забывая и о том, что отдых все же необходим. Именно полноценное восстановление жизненных сил поможет находить другие аспекты видения назревших проблем, и в случае необходимости изменить подход к решению задач.

Каждая достигнутая цель – это уверенный шаг вперед. Он делает человека сильнее, вселяет оптимизм и настраивает на новые свершения. Главное – это никогда не останавливаться на достигнутом. Замысел всегда будет прекраснее воплощения, и это нужно учитывать. Если чего-то добиться не удастся, нужно настроить себя на то, что это – временное явление, и что все равно все преграды будут преодолены.

Подводя итоги статьи, можно выразить мнение о том, что каждый человек может и должен стать хозяином своей судьбы, и только таким путем он принесет максимальную пользу и себе, и окружающим, и обществу в целом.

Нейл Фьоре

Доктор наук Нейл Фьоре специализируется на психологии здоровья, а также на вопросах успеха в трудовой деятельности и управления стрессом. Он помог тысячам людей максимально раскрыть их потенциал, консультируя как частных клиентов, так и различные организации, в том числе Bechtel, AT&T и Levi Strauss.

Автор приводит методики, что позволят избавиться от стрессов, улучшить работоспособность и научиться получать удовольствие от работы. Если ваша работа угнетает вас в прямом смысле этого слова, возможно, первоначально нужно задуматься о смене трудоустройства. Фьоре полагает, что отрицательные эмоции от работы во многом связаны с комплексом вины из-за отдыха и постоянной прокрастинацией .

В книге изложено 7 принципов эффективного труда:

Исправление имеющихся привычек . Конечно, речь идет не обо всех привычках, а только о «плохих». Одним из ярких примеров является критика. Не теряйте времени зря, критикую себя или других за уже совершенные ошибки. Лучше сконцентрируйтесь на том, как исправить ситуацию.
Закон обратного усилия . Если сложная задача не поддается решению, то необходимо изменить способ ее выполнения.

Если вы толкаете дверь, а она не открывается, попробуйте потянуть на себя.

Концентрируйтесь не на себе, а на задаче . Один из быстрых способов повысить продуктивность – мгновенно сменить позицию, как в каратэ, и сфокусироваться на проблеме.
Вместо «нужно закончить» скажите: «пора начинать» . Слово «надо» несет очень отрицательную энергетику. Постоянные напоминания о необходимости закончить задачу приводит вас в состояние усталости, раздражения и даже депрессии.
Вместо «Надо закончить изматывающий и длинный проект» скажите: «поработаю-ка я 15 минут» . Любому человеку нужны перерывы. В эти моменты мозг отключается, отдыхает, а затем включается в работу с новой силой.
Вместо постоянного напрасного напряжения отдельных частей мозга целиком задействуйте все его составляющие . Занимайтесь сложными и новыми задачами – это позволит вам задействовать потенциал мозга целиком.
Поступайте в соответствии со своими высшими ценностями и текущими целями . Забудьте о правилах и рамках. Это ваша задача, и вы знаете, как ее делать.

Отдельная глава книги посвящена умению планировать свое время. Но мое мнение на этот счет расходиться с мнением автора. Фьоре утверждает, что составление списков дел негативно влияет на рабочий процесс и планы негативно влияют на мотивацию. Эффективность составления четких планов на следующий день и обобщенных планов на неделю/месяц я проверил лично на себе.

Сперва, прочитав предисловие этой книги может создаться впечатление, что это еще одна из тысячи книг о тайм-менеджменте, где в очередной раз скажут, что время нужно планировать, иначе оно ускользнет сквозь пальцы. Однако, уже с первой главы автор приятно удивил. В книге как раз и отписано, почему большинство методик по тайм-менеджменту не работает. Ведь составление плана, и следование ему это огромная разница. Нейл Фьоре заглянул в глубины психологических проблем, которые не позволяют следовать по, казалось бы, идеальному плану жизни.

Прокрастинация - новомодное слово и главная проблема 21 века. Именно откладывание дел на потом, откладывание пунктов в плане, которые должны быть вот-вот выполнены, не возможность справляться с проблемами, откладывая их решение на потом - все это не позволяет человеку развиваться и достигать тех целей, которых он желает.
Почему же это случается и как с этим справиться? На самом деле, зачастую это не отсутствие силы воли, а следствие неправильного мышления, страхов и тревог. На удивление, автор дает практические методы борьбы с "откладыванием на потом", причем не в виде "воды", а в виде вполне конкретных и простых действий.

Помимо борьбы с прокрастинацией, автор затрагивает множество аспектов психологических проблем, которые не дают человеку достигать своих целей, идти по намеченному плану и затягивать сроки выполнения проектов. Все они рассмотрены глубоко в психологическом контексте и по каждому из них дан простой способ решение проблемы.

Умейте планировать время для развлечений без чувства вины . Без хорошего и регулярного отдыха ваша эффективность снизится до минимальной. При этом, отдыхая, ни в коем случае нельзя думать о том, что в этот момент вы могли бы работать. Не могли бы - человек не робот. Вы бы не работали, а занимались прокрастинацией.
Помимо запланированного отдыха нельзя забывать о жизни во всем ее многообразии. Нужно жить здесь и сейчас, иначе у вас угаснет мотивация, работа перестанет приносить удовольствие, и в скоре вы получите огромное снижение эффективности.
Нужно уметь концентрироваться на решении проблем, а не на их причинах. Вместо вопроса "почему ты разлил молоко?" нужно уметь задавать вопрос "как быстрее все убрать". Не корите себя и других за возникшую проблему, а постарайтесь ее максимально быстро решить.
Если вы работаете и долгое время чувствуете напряжение - значит что-то идет не так. При работе вас должно наполнять чувство легкости. Напряжение - это признак движения в неверном направлении. Часто, вместо того, чтобы сильнее толкать дверь, нужно просто потянуть ее на себя.
Умейте расслабляться при решении проблем. Отдохните, сделайте несколько глубоких вдохов, ни о чем не думайте. Перед сном представьте, что у вас в подсознании находятся великие люди, которые могут вам дать совет во время сна. Это не эзотерика, это наделение вашего подсознания уверенностью.
В интервалах между делами сделайте 6-12 глубоких вдохов, чтобы переключиться от одного дела к другому.
Умейте концентрироваться на одном деле, и не отвлекаться на остальные. Обычно 15 минут хватает, чтобы полностью вникнуть в процесс работы
Организм не робот, ему нужно время для раскачки, чтобы включиться в работу. К примеру, зарядка с утра редко приносит удовольствие в начале, но уже через каких-то 6 минут вы получаете удовольствие от работы мышц тела.
Думайте не о конце работы, а о ее начале. Выделите в ежедневнике время для начала работы не смотря ни на что .
Вечером, перед сном, выделите небольшое время, чтобы поразмышлять о задаче, к которой вы приступите утром. Вы увидите на сколько эффективен этот прием, когда с утра вы уже будете с выстроившимся "паззлом" работы на сегодняшний день

В современном информационном пространстве очень тяжело сконцентрироваться на выполнении какой-либо задачи. Появилось слишком много отвлекающих факторов - социальные сети, сотовые телефоны, электронная почта, телевидение, разнообразие музыки и многое другое. И именно тот, кто сумеет организовать себя для выполнения поставленных целей не отвлекаясь на внешний факторы прееуспеет в современном мире. И эта книга, несомненно, в этом поможет.