Выгрузка данных

В соответствии с требованиями Приказа Министерства транспорта Российской Федерации (Минтранс России) от 13 февраля 2013 г. N 36 г. Москва "Об утверждении требований к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, категорий и видов транспортных средств, оснащаемых тахографами, правил использования, обслуживания и контроля работы тахографов, установленных на транспортные средства" ответственные за эксплуатацию автотранспортных средств лица организации обязаны:

Производить выгрузку и хранение данных с карт водителей для тахографа

Производить выгрузку и хранение данных с тахографов

Услуга	Стоимость
Считывание данных с карты водителя	150
Считывание данных с тахографа	300
Удаленное считывание данных с тахографа и карт водителя*	200
Удаленное считывание данных с тахографа и карт водителя с мониторингом транспортного средства*	500
Монтаж мониторингового терминала без датчиков уровня топлива	1500
Монтаж мониторингового терминала с датчиком уровня топлива	5000
Товар
Ридер смарт карт	1 400
Флеш накопитель 8GB	1 000
DTCO SMARTLINK	8 500
Считывающий ключ DLKPRO TIS-Compact	28 000
Абонентский терминал СИГНАЛ S 2551	8500
Кабель подключения тахографа VDO DTCO3283	1500

*требуется дополнительное оборудование

В настоящее время данная обязанность игнорируется из-за достаточно сложного учета проведенных манипуляций с тахографами и картами водителей.

Ответственное лицо при проведении считывания данных с тахографа осуществляет ряд действий, которые связаны с введением пин-кода карты предприятия, переносом данных с тахографа на флеш-накопитель, далее эти данные переносятся в память компьютера для хранения.

Время, которое затрачивается на данную операцию, составляет от 15 до 40 минут.

Все хорошо, если парк машин небольшой и сосредоточен на одной площадке. В том случае, если автомобилей больше, данная процедура превращается в бесконечный бег по кругу, приводящий зачастую к наступлению хаоса и неразберихи.

Далее наступает момент, когда данные с тахографа начинают запрашивать контролирующие органы. Тогда и появляется необходимость в систематизации, контроле и надежном хранении данных с тахографов и карт водителей.

Мы рады предложить Вам данный комплекс услуг.

Вам не потребуется осуществлять никаких действий с тахографами и картами водителей! Вам даже не потребуется карта предприятия для тахографа!

Мы все сделаем за Вас и по Вашему запросу предоставим полученные данные Вам в расшифрованном виде!

Вы сможете использовать их в работе, а тахограф из бесполезной вещи превратится в Вашего надежного помощника при планировании работы водителей и автомашин.

Вы будете четко понимать, сколько времени отработал каждый водитель и каждый автомобиль. Работая с данными полученными из тахографа, Вы сможете оптимизировать работу водителей и размер оплаты их труда. Вы поймете, что распространенное выражение водителей «Я сутками за баранкой» не «недосказанная правда», а мягко говоря, ложь. Водитель может и находится «за баранкой», вот только чем он занят при этом?! Машина должна двигаться, а водитель должен её вести! Но к этому постулату мы ещё вернемся позже…

Такой уровень контроля возможно обеспечить только с применением тахографа. Никакие мониторинговые устройства и маяки не обеспечивают той надежности, которую дает тахограф.

Отключенный водителем терминал мониторинга ни у кого из проверяющих на дороге не вызовет никаких эмоций, а отключенный тахограф грозит водителю немалым административным штрафом.

При этом мы гарантируем надежность хранения данных и конфиденциальность.

При подключении услуги удаленного считывания данных с тахографов и карт водителя Вы дополнительно получите возможность онлайн мониторинга Ваших автотранспортных средств.

Для оптимизации расходов мы предлагаем Вам отказаться от услуг организаций предоставляющих услугу ГЛОНАСС мониторинга в том виде, когда Вы не имеете возможности выгрузки данных с тахографа и карты водителя. Стоимость услуги простого мониторинга сопоставима со стоимостью мониторинга с выгрузкой данных с тахографа и карты водителя. Вы сохраните возможность, как и ранее, отслеживать автомобиль, будут передаваться данные о количестве топлива, залитого в бак и израсходованного. Все предыдущие опции, только с тахографическими данными! У Вас останутся все ранее работавшие функции старого мониторинга, но при этом Вы будете четко исполнять требования законодательства о тахографическом контроле. При этом, стоимость затрат на эксплуатацию системы мониторинга не возрастёт, а во многих случаях и снизится.

Информацияс регистрирующего устройства транспортного средства (тахографа) ис карты водителя должна периодически загружаться на компьютер. Что необходимо предпринять, если предприятие находится в другом регионе?

- это копирование всего массива данных, записанных в блоке памяти цифрового тахографа или в блоке памяти карточки водителя с цифровым кодом. При загрузке информация не должна быть уничтожена или изменена.

Загрузчики - это устройства позволяющие производить выгрузку данных с карты водителя или из блока памяти тахографа. Они позволяют оперативно проводить проверку на достоверность и целостность данных, хранение и перенос данных для контролирующих органов в требуемом формате (*.ddd)., а также совместимость с программами для просмотра.

Процедура выгрузки данных очень простая -необходимо подключить прибор к разъему тахографа, или установить карточку в считыватель, и выполнить загрузку с помощью нажатия клавиши или автоматически. Загрузчики являются промежуточным звеном для переноса и хранения данных в памяти компьютера. Принцип их работы прост и одинаков, но возможности и конструктивные особенности очень разнообразны, также как и цены.Рекомендуется использовать специальное программное обеспечение для работы с загрузчиками и обработке данных получаемых с карты водителя и тахографа. Формат данных в загрузчиках один и совместим со всеми предлагаемыми программами.

Карта водителя

В соответствии с требованиями законодательства, информация с карты водителя должна быть выгружена не реже 28 дней. Данные должны храниться в течение года и быть доступны для проверки контролирующими органами. Законодательством определена обязанность автоперевозчика, сохранять в течение года регистрационные листки и электронные данные из цифрового контрольного устройства и памяти карточки водителя. Для этого требуется выполнять соответствующую загрузку и выгрузку данных, и предоставлять их инспектирующим органам по их требованию. Водитель обязан сам выгрузить информацию с цифрового тахографа и иметь её при себе, либо дать разрешение компании на право загрузки и выгрузки, а также хранения информации.Следует помнить, что карточка водителя хранит информацию только за последние 28 суток, а диаграммный (тахографический) диск может храниться длительное время.

Регистрирующее устройство транспортного средства

Обязательным требованием выгрузки данных с цифрового тахографа является выгрузка данных с регистрирующего устройства транспортного средства каждые 90 суток и их хранение в течение года.Нарушение данного требования влечет за собой серьезные штрафы и является экстерриториальным - то есть независимо от того на территории, какой страны произошло нарушение.При этом сумма взыскания будет соответствовать тем нормам, которые применяются в данной стране. Другими словами российский автоперевозчики будут платить штраф по европейским стандартам.

Водитель, работающий по найму и осуществляющий перевозки на транспортном средстве ему не принадлежащем, не должен загружать данные тахографа. Этим занимаются владельцы транспортного средства, либо должностные лица компаний, которым принадлежит транспортное средство.

Основные требования для транспортных предприятий и индивидуальных предпринимателей - автоперевозчиков:

Для успешного ведения бизнеса владельцам транспортных предприятий и индивидуальным предпринимателям необходимо: выгружать данные из карточки водителя раз в 28 дней, а из памяти тахографа раз в 90 дней. Анализировать и принимать меры по факту зафиксированных тахографом нарушений с целью их профилактики.Вести постоянный учет и обеспечить хранение распечаток данных цифрового тахографа либо диаграммных (тахографических) дисков, а также хранение выгруженной информации в электронном виде на цифровых носителях и выдавать эту информацию по требованию заинтересованных лиц и контролирующих организаций.

Наша компания расположенная в городе Хабаровске окажет Вам помощь в выгрузке информации с цифровых тахографов и карт водителя, с переносом данных на цифровой носитель.

Пример расшифровки распечатки цифровоготахографа

Ввод информации вручную

Водителям иногда приходится самостоятельно записывать некоторые данные. Это может быть необходимо в двух случаях: тахографповреждён или информация в распечатке неточно отражает деятельность водителя.

В этом случае следует заполнить специально отведённые для этого поля на обратной стороне регистрационного листка как показано ниже.

1.Как окупить затраты на тахограф

Что делать с тахографом после установки, как извлечь коммерческую выгоду из этой «коробки»?

Затраты на оснащение 1 машины в среднем 55 000 - 60 000 рублей, а что потом?

Подобным вопросом задаётся большинство перевозчиков, и это правильно, ведь каждый расчётливый хозяин хочет окупить потраченные деньги.

Однако без специализированного программного обеспечения ваш тахограф – просто дорогая, но бесполезная коробка

2.Штрафы как их снизить?

Уменьшить вероятность получения штрафов можно, но только регулярно анализируя информацию с карты водителя и тахографа.

Без программы для работы с тахографом сделать это невозможно.

Мы предлагаем вам решение – сервис GR .Cards

Этот сервис поможет снизить затраты на штрафы и использовать информацию из тахографа и карты водителя для извлечения коммерческой выгоды.

Используя GR . Cards вы окупите затраты на установку тахографа за 3-5 месяцев.

Хотите узнать как?

Наше предложение может Вам сэкономить минимум

50 000 рублей

Что такое GR.Cards?

GR. Cards – сервис считывания, хранения и анализа данных с карт водителей и тахографов

С GR . Cards вы сможете:

Считать информацию с карты водителя и тахографа
Получать точные данные о пробеге
Всегда знать:

Когда?
На какой машине?
Сколько ездил?

Выявлять:

Неисправные тахографы
Нарушения законодательства

Соответствовать всем требованиям законодательства в области тахоконтроля.

Как работает GR.Cards?

	На компьютер с выходом в интернет устанавливают небольшую программу для считывания карт водителей Обязательное условие работы программы – наличие интернета на компьютере, где считываются карты водителей (подойдёт 3G модем от любого сотового оператора)
	К компьютеру подключают считыватель карт. Программа сама передает данные на наш сервис. Вам остается побеспокоиться только об интернете.
	После считывания карты водителя вы заходите в свой
	В личном кабинете вам доступны отчёты о выполнении законодательства и о работе водителя
	Вы можете бесплатно подключить оповещение ответственных лиц и водителей о нарушениях через sms

Ваши выгоды от использования системы

Полностью исключаютcя штрафы за использование неисправного тахографа

Штраф за использование неисправного прибора – 10000 рублей. Полностью исключить данные затраты вы можете, используя возможности нашей системы по автоматическому выявлению неисправных или неправильно настроенных тахографов.

Всего один клик по списку автомобилей поможет выявить все проблемные устройства и сэкономит вам десятки тысяч рублей.

Сводятся к минимуму штрафы за нарушение режима труда и отдыха

Более 90% всех нарушений режима труда и отдыха происходят из-за неправильного использования карты водителя в тахографе (Карта водителя оставляется в тахографе на ночь, не выбирается режим отдых)

Используя нашу систему, водители наглядно видят все свои ошибки, очень быстро учатся порядку применения устройств.

Контроль водителей

С GR.Cards вы всегда знаете кто, когда, на какой машине, сколько ездил. Используя наши отчёты, вы можете быстро проанализировать работу водителя на предмет не целевого использования транспорта.

Наши отчёты позволят вам быстро выявить нечистых на руку водителей и организовать более детальную проверку.

Легко начислять зарплату

Вы всегда знаете кто, когда и сколько времени и километров проработал за конкретным автомобилем.

В одно нажатие вы получите точные данные по всем водителям, необходимые для начисления зарплаты.

Существенно сокращаются затраты на внедрение

Благодаря тому, что анализ и хранение данных происходит на едином сервере, Вам не надо:

Покупать собственный сервер для хранения информации
Оплачивать работу по объедению всех мест считывания карт водителей в единую сеть
Тратиться на поддержку инфраструктуры

В результате при внедрениях стоимость интеграции системы сокращается до 2-х раз в сравнении с аналогами.

Функциональные возможности системы

Контроль считывания карт водителей

Карты водителя необходимо считывать не реже 1 раза в 28 дней в соответствии с законодательством.

Если представитель надзорных органов «поймает» водителя с картой, которая считывалась больше чем 28 дней назад, это приравнивается к статье КоАП 11.23 часть 1 – нарушение порядка использования тахографа.

Чтобы этого избежать штрафов мы предусмотрели несколько форм напоминаний:

Наглядное информирование о наличии просроченных карт

Вашим сотрудникам, ответственным за считывание информации, всегда наглядно видно, сколько карт необходимо считать сегодня, сколько уже просрочено.

Подробная информация по каждому водителю о том, сколько осталось дней до считывания

Для более детальной информации вы можете сформировать список водителей с точными датами считывания данных с карт водителей.

SMS напоминание о необходимости отдать карту для считывания данных

Укажите номер телефона водителя и система сама будет отправлять персональные сообщения с напоминанием о необходимости считать карту.

Автоматическое определение неисправных тахографов

Надзорные органы штрафуют водителей и должностных лиц за использование неисправного тахографа.

Сервис GR.Cards анализирует данные с карты водителя и определяет:

неисправные тахографы
тахографы, в которых некорректно введён гос. номер транспортного средства.

Данная возможность позволит вам вовремя заменить неисправное оборудование и полностью исключить штрафы за нерабочие тахографы.

Определение нарушения норм труда и отдыха по законодательству РФ

В одно нажатие вам доступен список водителей, которые нарушили законодательство

Данные анализируются в соответствии с приказом №15 Минтранса от 20.08.2004

Аналитика по работе водителя

Вы можете детально анализировать работу водителя. Вам доступны несколько форм отчётов:

Отчёт по группе водителей

Вы получаете суммарные показатели работы водителей за выбранный промежуток времени.

Подробный отчёт работы 1 водителя за каждый день

Информация по результатам работы водителя за каждый день, и какими автомобилями он управлял.

Аналитика по работе автомобиля

Объектом анализа может выступать и транспортное средство. Вы можете детально узнать кто, сколько и когда работал за конкретной машиной:

Отчёт по группе транспортных средств

Даёт вам возможность узнать, сколько автомобиль суммарно проехалза отчётный период, какие водители и когда им управляли.

Подробный отчёт работы 1 автомобиля за каждый день

Показывает данные за каждый день кто, сколько и когда работал за выбранным автомобилем.

Выгрузка данных для надзорных органов

Вам не надо беспокоиться о хранении данных. В случае проверки надзорных органов на предприятии, вы можете предоставить им данные по водителям, выгрузив их на свой компьютер из вашего личного кабинета на нашем сайте.

Организация неограниченного количества мест считывания карт водителей.

Часто бывает, что ваши машины базируются в нескольких местах, а значит, вам нужно организовывать и несколько мест считывания карт водителей.

В таком случае возникает масса вопросов, как организовать единое хранение и обработку данных с карт водителей.

Благодаря тому, что все данные хранятся на едином сервере, вы можете организовать неограниченное количество мест считывания данных карт водителя.

Всё что вам нужно, это компьютер с выходом в интернет и считыватель карт.

Данные по всем водителям будут доступны для анализа в вашем личном кабинете с любого компьютера, подключенного к интернету .

Интеграция со сторонними системами

Если вам необходимо интегрировать нашу систему с бухгалтерией или программой для навигации, у нас есть внешнее API для разработчиков, которое позволит быстро получить необходимые данные.

Условия приобретения

Вы платите за то количество карт водителей, которое подключили к нашему сервису.

Услуги по выезду на территорию Заказчика, с целю организации рабочих мест по считыванию информации с карт водителя и настройки программного обеспечения, абонентского обслуживания - 5 500 руб., за 1 единицу рабочего места и 1 шт. оборудования (кардридер).

Оплата в течение 5 рабочих дней с момента подписания договора

Техническая поддержка с 9:00 до 19:00

В указанную стоимость включены все функциональные возможности, описанные выше

Особенности работы:

Сервис GR.Cards работает со всеми видами тахографов и карт водителей (ЕСТР, с СКЗИ, без СКЗИ).
Необходимо наличие карт водителей. Карты водителей Вы можете приобрести у нас или в любой другой мастерской.
Необходимо наличие считывателя карт водителя. Его вы можете приобрести у нас. Стоимость 2000 рублей (при подключении более 10 карт, считыватель предоставляется бесплатно )
Карты водителя считываются без доступа к интернету. Для передачи данных на сервер, необходим выход в интернет, подойдёт любой 3G модем.
Требования к компьютеру: WinXPSP3 и выше.