Как не испортить трудовую книжку работнику. Работодатель испортил трудовую книжку что делать

Потеря трудовой на рабочем месте – достаточно редкое явление, но все же очень актуальное. По сути своей, трудовая книга – едва ли не единственный и самый важный документ работника.

Трудовая не только позволяет подтвердить фактический опыт работы, но и правильно начислить пенсионные выплаты для сотрудника.

О том, что делать, если на работе утеряна трудовая, а также об особенностях восстановления документа в данной ситуации, поговорим в сегодняшней статье.

Необходимо выяснить по чьей вине утеряна трудовая.

– неприятно. Особенно неприятно, если произошло это по чужой вине. На рабочем месте утеря трудовой может случиться по разным причинам:

1. Ввиду аварийной ситуации – пожар, обрушение здания и так далее;
2. Из-за халатного отношения сотрудников – книжку украли, она попала к другим документам, или же была ошибочно выброшена;
3. Книжка была испорчена – руководством, кадровым отделом либо же сотрудником. Например, на нее пролили кофе или же случайно разорвали.

В любом случае, если испорчена, работнику следует незамедлительно уведомить руководство и заняться ее восстановлением.

Куда обращаться?

Можно обратиться в ПФР.

Обращаться в случае утери трудовой можно в различные органы власти – в зависимости от того, каким именно образом была потеряна книжка, а также в зависимости от стажа работы сотрудника. Приведем примеры:

• если трудовая была залита кофе и работник весь трудовой стаж работал в одной компании, то восстановить документ в данной ситуации достаточно просто. Следует обратиться к работодателю с просьбой выдать . После соответствующего заявления работодатель выдаст новую трудовую с внесенной записью о приеме на работу;
• если трудовая была утеряна и ее не получилось найти, а работник сменил множество мест работы, то в таком случае придется изрядно потрудиться, чтобы получить документ в первозданном виде.

Таким образом, сложность восстановления документа и инстанции в которые придется обратиться виновнику пропажи всегда зависят от конкретной ситуации. В частности, для восстановления трудовой можно обращаться:

1. К работодателю;
2. Ко всем прежним работодателям;
3. В архив;
4. В ПФР и так далее.

Кто должен заниматься восстановлением трудовой?

Восстановление книжки — сложная процедура.

Как уже говорилось выше, восстановлением утерянного или же испорченного документа всегда занимается тот, кто это допустил. То есть, если работник залил документ кофе или чаем лично, то соответственно, он и занимается его восстановлением.

Если же порча или утрата произошла по вине кадрового работника, руководителя или другого сотрудника, то восстановлением книжки занимается компания-работодатель, в лице директора или же главного учредителя.

Кроме того, перед тем как начинать восстанавливать трудовую, следует внимательно подумать – где она могла потеряться. Зачастую бывает так, что после восстановления документа через некоторое время находится и пропажа.

Например, она была взята другим сотрудником без предупреждения, случайно попала к другим документам или же была у сотрудника, а он об этом забыл.

Процедура восстановления трудовой – достаточно сложный процесс, и прибегать к нему стоит только в том случае, если все другие меры по поиску или восстановлению документа не принесли результата.

Процедура восстановления

Можно сделать либо копию, либо дубликат.

Процедура восстановления может состоять из нескольких вариантов. Например, при помощи запросов в архивы всех работодателей либо же через ПФР.

Однако стоит помнить, что ПФР только может предоставить сведения о том, в какие периоды и от каких компаний были произведены пенсионные отчисления в фонд.

Восстановить трудовую, а тем более выдать дубликат ПФР не вправе. Услуга предоставляется бесплатно, при наличии соответствующего заявления от работника.

После того как все документы будут собраны, работнику необходимо предоставить сведения настоящему руководителю и он на основании справок и иных документов внесет запись об общем трудовом стаже в книгу, а затем сделает запись о приеме на работу сотрудника.

Стоит помнить, что по пунктам вносить записи за каждую компанию или организацию, в которой трудился сотрудник, начальник не имеет права.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

Как уже говорилось выше, работодатель несет обязательную ответственность за утерю трудовой в плане необходимости самостоятельного восстановления книжки.

Кроме того, если работодатель не занимается восстановлением документа, намеренно затягивает восстановление документа либо же и вовсе отказывается это делать, то работник имеет право пожаловаться на его действия или бездействие в компетентные органы.

После рассмотрения жалобы к работодателю могут быть приняты как административные меры взыскания, так и штрафные санкции. При решении вопроса в судебном порядке, работник может также потребовать от работодателя восстановление всех затрат на судебный процесс, а также выплату моральной компенсации за доставленные неудобства.

Из этого видео вы узнаете что делать, если трудовая книжка утеряна.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Проблема

Что делать, если работодатель умышленно портит трудовую книжку неправильными записями, и можно ли привлечь его за это к ответственности?

меня незаконно уволили по статье. Был суд. Решением суда я была восстановлена в должности, и сразу же подала заявление на увольнение по собственному желанию. При получении трудовой книжки обнаружила сл.записи: 11. запись под номером 10 недействительна, восстановлен в должности. (10 запись об увольнении по статье). Основание Приказ б/н от …месяц указан прописью и зачем то еще вписали сюда же решение суда. Следующая запись: 12 все правильно пишут но используют сокращения ТК РФ и год указывают 14, а не 2014. Пошла устраиваться на новую работу, мне сказали, что эти записи неправильные, поскольку даты указываются цифрами, а не прописью, год четырехзначный и сокращения не допускаются. Нужно исправлять. А вот запись об увольнении по статье сделана идеально верно. Получается у меня сейчас половина трудовой книжки будет в неверных записях. Просила выдать дубликат трудовой. Просьбу мою проигнорировали. Предприятие ликвидируется. Управы на конкурсного управляющего нет никакой. Доказать, что неверные записи внесли умышленно, наверное, невозможно. Но, я то знаю, что это сделано специально.

Решение

Здравствуйте!

Вы в такой ситуации можете потребовать чтобы вам выдали дубликат ТК, основание инструкция о заполнение трудовых книжек. Только вам нужно помнить, что оригинал трудовой вы должны будете хранить ее и дубликат без оригинала не действителен.

А теперь давайте разбираться, ваши записи сделаны не корректно, но это не значит, что они не правильные, ваши конституционные права это ни как не меняют такие не корректные записи, отказать вам в приеме на работу на основании этих записей не могут. У вас на руках есть решение суда, храните его. А в общем, эти не корректные записи в вашей дальнейшей жизни как работника у другого работодателя ни чего не меняют.

Тем более есть проблемы, чтобы привлечь того работодателя, если он ликвидируется.

И выдать дубликат нужно не просить, а направить заявление заказным письмом с заказным уведомлением и описью вложения.

я понимаю, что это сделано умышленно, но это их злоба и мелочность, уважающий себя руководитель и специалист до вот такой мелочности не опуститься, но доказать это не возможно, вы правы.

Выдать дубликат в письменном виде — делайте ссылку на следующие документы:

1. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"

2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках"

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной , работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила)). Зачастую оформлением дубликата занимается бухгалтер, поэтому мы расскажем, как это нужно сделать.

К вам может обратиться бывший работник, который пока еще не устроился на новое место работы, с просьбой выдать ему дубликат книжки в связи с ее утратой.

Как списать испорченную трудовую книжку

Для учета трудовых работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков книжки и книгу движения трудовых книжек.

Ответственность за сохранность и оформление трудовой лежит на работодателе до момента увольнения работника и выдачи ему на руки его. При неправильном оформлении бланков трудовой книжки или их порче нужно составить соответствующий акт об их списании и уничтожить бланки.

Что делать если трудовая книжка испорчена

Взамен испорченной трудовой книжки прежним работодателем выдается дубликат на основании заявления работника, в который переносятся все произведенные записи.

В дальнейшем, после представления в кадровую службу работником дубликата книжки должна быть внесена запись о приеме на работу. Обоснование: В п. 33 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (Далее – Постановление №225) говорится о том, что в том случае, если книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.

Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность?

И если да,то какая организация должна это сделать (предыдущее место работы)?

P.S.Виноват в том, что трудовая книжка испорчена сам сотрудник. Если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность, работнику оформляется дубликат.

Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен заявить об этом по последнему месту работы.

В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления.

Как восстановить испорченную трудовую книжку

Новомосковск. Уважаемые Лидия Григорьевна и Наталья Андреевна, на ваши вопросы отвечает правовед, юрисконсульт Андрей КУЗНЕЦОВ: — Не огорчайтесь, книжку можно восстановить.

В дальнейшем, чтобы подстраховать себя, следует держать дома ксерокопию трудовой, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров. Но если ксерокопии нет, а утеряна, поступать нужно следующим образом.

С другой стороны, — это документ, официально подтверждающий ваш стаж работы.

Всем нам предстоит устройство на работу (речь об официальном трудоустройстве), а в старости — поход за оформлением пенсии.

Поэтому вопрос, как восстановить, если она потеряна или безнадежно испорчена — далеко не праздный. Никто из нас не может быть застрахован от утраты личных документов.

Как восстановить трудовую книжку в случае утери или порчи?

Если утеря или порча произошли по вине работодателя либо его представителя, то и восстановлением занимается он.

Данных факт мог иметь как частный характер, т.е.

утеря или порча произошла одной либо это событие имело массовый характер - произошла утеря или порча всех документов или большей их части, вследствие стихийного бедствия (пожар, затопление и т.п.) либо нарушения правил хранения. В первом случае работодатель, восстанавливая книгу, сам отправляет необходимые запросы в соответствующие организации, во втором – создается комиссия по восстановлению документов.

С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

С 06.08.2019 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

1. Попросите работника написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и представить документы, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей (трудовые договоры, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки, испорченную трудовую книжку, если записи в ней читаемы) п.

32 Правил ведения. Если предыдущий работодатель ликвидирован. работник может обратиться за сведениями о периодах своей работы в государственный или муниципальный архив.

Что делать, если работодатель умышленно портит трудовую книжку неправильными записями, и можно ли привлечь его за это к ответственности?

Вы в такой ситуации можете потребовать чтобы вам выдали дубликат ТК, основание инструкция о заполнение трудовых книжек.

Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего. Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений. Поэтому утеря трудовой книжки чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на заслуженный отдых.

Обстоятельства такой утери могут быть различными:

• кража}
  • потеря работодателем}
  • утрата работником}
• потеря в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др.).

Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя. Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно.

Существуют законные механизмы для восстановления данного документа. К ним и нужно прибегнуть.

Обращение к работодателю

Законодательство предписывает, что, обнаружив пропажу трудовой книжки, гражданин должен незамедлительно обратиться к нанимателю по последнему месту работы с заявлением об утрате. Причем сделать это нужно обязательно в письменной форме. Как быть, если на данный момент вы не работаете, и какое рабочее место считать последним?

Если вы уже успели заключить трудовой договор с работодателем по новому месту работы, то именно на его имя нужно адресовать свое заявление. Если нет, или вы на момент обнаружения утраты не имеете работы, то обратиться нужно к прежнему работодателю. Отказать вам он не имеет права, и восстановление утраченной трудовой книжки вполне реально.

Восстановление или дубликат?

Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.

Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель. К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд.

Получение дубликата трудовой книжки

По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки. При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная). Дубликат книжки должен включать полную информацию о трудовой деятельности и поощрениях (награждениях) работника с последнего места работы. Основанием для внесения этих записей служат оригиналы документов:

1. приказов по личному составу}
2. трудовых договоров}
3. лицевых счетов или ведомостей по расчету заработной платы}
4. сведений о стаже до регистрации в системе пенсионного страхования (документ Пенсионного фонда)}
5. выписки из лицевого счета застрахованного лица (также из Пенсионного фонда)}
6. уточняющих справок.

Еще дубликат трудовой книжки должен содержать записи о предыдущей трудовой деятельности, внесенные на основании предоставленных работником документов (приказов по личному составу, трудовых договоров и др.). Сведения о поощрениях (награждениях) тоже могут быть внесены при наличии подтверждающих документов. Но если эти документы представлены не полностью, то в трудовую книжку записывается суммарный стаж работы в иных организациях (годы, месяцы, дни) без уточнения периодов работы, наименований должностей и работодателей.

В процессе оформления дубликата трудовой книжки в зависимости от причин ее утраты действия работодателя и владельца книжки могут различаться.

Что делать, если трудовая книжка испорчена?

Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.

В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше. Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат. На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.

Может возникнуть вопрос: если записи в поврежденной книжке читаются, то обязательно ли оформлять ее дубликат? Да, ведь если продолжать вносить записи в порванную или испачканную трудовую книжку, то рано или поздно придется столкнуться с неприятностями. Работнику или в приеме на работу где-нибудь откажут, или для назначения пенсии такой документ не примут.

Что делать, если утеряна трудовая книжка работодателем?

Потеря работодателем трудовой книжки бывает возможной по двум причинам:

1. в результате чрезвычайных обстоятельств (пожары, стихийные бедствия, затопления)}
2. в результате халатности сотрудников или злого умысла работодателя.

Для первого случая правилами предусматривается создание специальной комиссии для расследования обстоятельств утраты. В нее, помимо представителей работодателя, профсоюзной организации и трудового коллектива, обязательно включается сотрудник исполнительного органа власти по месту расположения организации. Результатом работы данной комиссии будет акт, на основании которого оформляется дубликат книжки.

Для второго случая законодательством предусмотрены штрафные санкции и административная ответственность для работодателей и должностных лиц, допустивших утрату. Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд. Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке.

Что делать, если бывший работодатель уже не существует?

Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована. “то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае?

Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения. Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения. Если это так, то новая организация, являясь правопреемником старой, выдаст вам все необходимые документы.

Если выяснится, что ваше предприятие все же не существует, то необходимо обратиться с запросом в архив, куда в обязательном порядке должны сдавать свои документы, в том числе и по личному составу, ликвидированные организации. Архивная справка послужит основанием для внесения нужных записей в трудовую книжку. Если необходимых сведений нет в архивном учреждении, придется обратиться в суд с заявлением о признании факта работы в данной организации, привлекая не менее двух свидетелей.

Чаще всего фамилию меняют при заключении брака. Для ее изменения в документах достаточно паспорта с новой фамилией и свидетельства о браке. Но при желании вы можете взять с работницы заявление и оформить приказ.

Пример. Заявление об изменении фамилии в документах

Генеральному директору

• ООО "Альфа"
• Иванову И.И.

от главного бухгалтера Никаноровой Е.А.

Заявление

В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Семеновой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы.

Приложение:

Копия свидетельства о заключении брака

Копия паспорта

Никанорова

22.08.2019

Пример. Приказ о внесении изменений в кадровые документы

ООО "Альфа"
ПРИКАЗ
о внесении изменений в кадровые документы

27.08.2019 N 125

Главный бухгалтер Семенова Е.А. изменила фамилию на Никанорову. В связи с этим приказываю:

Внести изменения в кадровые документы.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров - Фролова Н.С.

Основание:

Копия свидетельства о заключении брака.

Копия паспорта.

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

С приказом ознакомлен Фролов Фролов Н.С.

27.08.2019

Трудовой договор остается действительным. Но, если хотите, оформите дополнительное соглашение.

Пример. Дополнительное соглашение к трудовому договору

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору от 18.02.2015 N 10

Москва

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Никанорова Елена Алексеевна (на дату заключения трудового договора Семенова Елена Алексеевна), именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1.1. В связи с изменением фамилии и паспортных данных работника Стороны определили, что трудовой договор заключен с Никаноровой Еленой Алексеевной в соответствии с паспортом серии 45 10 N 252361, выданным 16.08.2018 УФМС России по г. Москве по р-ну Свиблово.

1.2. Все остальные условия трудового договора остаются прежними.

1.3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель: Работник:

Иванов / Иванов И.И./ Никанорова / Никанорова Е.А./

В трудовой книжке зачеркните старую фамилию, рядом впишите новую. На внутренней стороне обложки укажите реквизиты свидетельства о браке п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек .

Пример. Изменение фамилии в трудовой книжке

В личной карточке старую фамилию зачеркните, над ней напишите новую, изменения подпишите Указания по заполнению личной карточки .

Пример. Изменение фамилии в личной карточке

ИНН при смене фамилии не меняется п. 16 Приказа ФНС от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@ .

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™